Ads 468x60px

Tìm kiếm

Danh ngôn

Số người truy cập

Website counter free counters

Hồ sơ

Ảnh của tôi
Kon Tum, Vietnam
Cử nhân khoa học giáo dục Tiểu học, Kỹ sư công nghệ thông tin

Liên kết

CHÀO CÁC BẠN GHÉ THĂM THỦ THUẬT MÁY TÍNH NGOC KIÊN

Thứ Năm, 31 tháng 12, 2009

CopCon 3.0: Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt miễn phí

Phần mềm có khả năng phát hiện các sự cố liên quan đến: dấu câu (hỏi, ngã), vị trí dấu, lỗi chính tả (tr/ch, x/s,…), các lỗi về khoảng trắng giữa các từ đơn, ghép (nhiều hơn một khoảng trắng). Đặc biệt, phần mềm rất thông minh trong việc bỏ qua các từ tiếng Anh, tự động gợi ý từ hoàn chỉnh khi bạn gõ thiếu các phụ âm, tách từ khi gõ thiếu khoảng trắng,… Bên cạnh đó, bạn còn có thể “tập” cho chương trình hiểu thêm các từ lóng, các chữ viết tắt thông dụng một cách dễ dàng thông qua mục Học từ và Từ điển định nghĩa.

Sau khi cài đặt thành công, bạn sẽ bắt gặp ngay thanh công cụ của chương trình trong Microsoft Word với tên gọi Chính Tả Copcon. Tại đây có các đề mục chính:
- Hộp thoại kiểm lỗi: Là thành phần chính của chương trình, nó chứa đựng chức năng tìm và sửa lỗi cho văn bản. Tuy nhiên, trước khi bắt đầu công việc dò tìm lỗi, bạn nên tinh chỉnh lại vài tùy chọn nâng cao như:
+ Chế độ quét: Gồm ba cách: Quét toàn văn bản (quét từ trên xuống dưới cho đến hết văn bản và không còn ký tự), Highlight (chỉ quét vùng được tô sáng bằng công cụ Highlight của Word), Từ trang… đến trang (quét theo phạm vi trang chỉ định).
+ Chế độ kiểm tra: Bạn chọn theo hình thức mặc định là Bắt lỗi triệt để và đánh dấu lần lượt vào các đề mục: Sử dụng dữ liệu thống kê, phát hiện tên danh từ riêng, tự động nhận diện từ đặc biệt, kiểm tra lỗi ngữ pháp.

Sau khi đã thiết lập xong. Để bắt đầu quá trình “bắt lỗi”, bạn nhấn nút Đánh dấu lỗi tự động, khi đó chương trình sẽ quét và hiển thị các từ, cụm từ bị “nghi ngờ” và đánh dấu chúng dưới dạng highlight (bằng một màu vàng được tô sáng). Nếu muốn dừng quét giữa chừng, bạn nhấn nút Dừng lại. Trường hợp muốn phục hồi lại các từ bị đánh dấu ra khỏi danh sách, bạn nhấn nút Bỏ đánh dấu lỗi. Lúc này, chương trình sẽ liệt kê số lỗi tìm thấy trên văn bản đồng thời sẽ cung cấp từ gợi ý để bạn khai thác.

Để sửa lại từ nào, bạn nhấn chuột vào từ đó và chú ý đến mục Sẽ được sửa thành để biết được từ đó chương trình sửa lại là đúng hay sai. Nếu đúng, bạn nhấn nút Sửa để thay đổi lại, nếu muốn sửa lại tất cả các lỗi với những từ được đề nghị, bạn nhấn nút Sửa tất cả (tuy nhiên cách này không được khuyến cáo cho lắm). Trường hợp nếu muốn phục hồi lại từ đã sửa về nguyên gốc, bạn nhấn nút Khôi phục từ này hoặc Khôi phục tất cả từ này để phục hồi lại toàn bộ các từ đã thay thế.
- Từ điển định nghĩa: Cho phép bỏ qua một số từ chỉ định, thường dùng với các từ tiếng Việt đặc biệt hoặc các từ gõ tắt. Để thêm một từ vào danh sách, bạn chỉ việc nhập từ đó vào hộp nhập liệu, rồi nhấn nút Thêm, nếu muốn xóa chúng ra khỏi danh sách, bạn cũng chọn từ đó và nhấn nút Xoá.
- Học từ: Đây là mục cho phép bạn “dạy” máy tính hiểu được những từ nằm… “ngoài vùng phủ sóng”, khi gặp các từ này, chúng sẽ tự động thay thế bằng các từ đã được định nghĩa sẵn trong mục Học từ . Để thực hiện, bạn gõ vào Từ gốc, nhập tiếp từ Gợi ý (từ đúng dùng để sửa lại), sau đó nhấn nút để đưa chúng vào danh sách, ngược lại bạn nhấn nút để loại bỏ chúng ra khỏi danh sách gợi ý. Nếu muốn xóa hẳn từ đó ra khỏi bài học, bạn nhấn nút Xoá bài học. Cuối cùng, để lưu các từ gợi ý vào danh sách, bạn nhấn nút Lưu bài học.

Ngoài chức năng kiểm tra lỗi, chương trình còn hỗ trợ bạn chức năng chuyển đổi mã văn bản (từ bảng mã gốc sang nhiều bảng mã khác nhau). Điểm thú vị của nó, là bạn có thể điều khiển việc chuyển mã trực tiếp ngay trên hộp thoại mà không phải thông qua thao tác sao chép và dán như Unikey.
Để sử dụng, bạn truy cập menu Chính tả Copcon > Chuyển mã. Tại hộp thoại xuất hiện, bạn chọn Mã nguồn (bảng mã gốc mà văn bản sử dụng) và Mã đích (bảng mã muốn chuyển sang), chương trình hỗ trợ cho bạn hai phương thức chuyển mã: trong vùng chọn (bằng cách bôi đen vùng chọn trước khi thực hiện, kết quả sẽ áp dụng trực tiếp lên vùng chọn) và trong clipboard (bạn phải thực hiện thao tác cắt và dán văn bản đã chuyển đổi tương tự như Unikey). Sau khi chọn phương thức chuyển mã xong, bạn nhấn nút Chuyển mã để thực hiện. Khi hoàn tất, bạn nhấn nút Đóng để quay lại vùng soạn thảo văn bản đang thực hiện.

Lưu ý:
- Nếu chương trình không xuất hiện menu khi khởi động Microsoft Word, bạn cần cài đặt thêm thành phần .NET Programmability Support. Đầu tiên, bạn cho đĩa cài đặt Office vào ổ CD/DVDROM, sau đó chọn chế độ Add or Remove Features > Choose advanced customization of applications, chọn nhánh Microsoft Office Word và nhấn vào dấu cộng để chọn thành phần .NET Programmability Support, chọn tiếp Run from My computer.

- Để kiểm tra hiệu quả của việc bắt từ, bạn có thể sử dụng dữ liệu Demo được cung cấp sẵn của chương trình, bằng cách truy cập menu Chính tả Copcon > Hướng dẫn, chọn mục Demo Bat loi.
Phần mềm được xây dựng và phát triển bởi ThS. Mai Tuấn Khôi và nhóm đồng sự. Mọi thông tin tin đóng cho chương trình, các bạn có thể gửi về theo địa chỉ copcon.chinhta@gmail.com.
Tương thích: MS Word 2003/2007.
Yêu cầu .NET 2.0: http://tinyurl.com/dotfx20.
Dung lượng: 13MB.
Tải tại: http://tinyurl.com/copcon-01

Thứ Tư, 30 tháng 12, 2009

CÁCH TẠO GHOST TỰ NHẬN DRIVER

*CHUẨN BỊ CÁC PHẦN MỀM :
1. Phần mềm SysPacker_2.1_Release: Phần này có tác dụng là điều khiển quá trình làm file ghost để nó có thể nhận đa cấu hình và điều khiển chương trình nhận driver tự động
Địa chỉ là http://www.mediafire.com/download.php?yq13nzntjmn
2. Phần mềm Dllcache: Có tác dụng lược bớt các tập tin không cần thiết cho win.
Or http://www.mediafire.com/download.php?hmgmgzzv2xt
3. Hướng dẫn: là một file word do mình đúc rút kinh nghiệm fonts chữ được sử dụng là fonts .vntime
Địa chỉ là http://www.mediafire.com/download.php?mdnzhmkmmng
4. Bộ Driver có tích hợp các Diver và chương trình cài driver tự động
Địa chỉ là http://www.mediafire.com/download.php?nczmrmnzmdz
Bạn có thể tải cả bộ phần mềm tại http://violet.vn/th-levantam-kontum/present/create/cat_id/486247
* CÁCH LÀM
Công tác chuẩn bị: Trước tiên bạn cài cho mình một bản WIN thật cẩn thận và sạch không có virus, không cài Drive và cài thêm các phần mềm mà bạn cho là thực sự cần thiết theo nhu cầu công việc mà bạn cần.
1. Giải nén file Sysprep ở mục 4 trên sau đó copy thư mục này vào ổ C
2. Tiến hành sửa thông tin file sysprep.infSau khi copy vào ổ C ta tiến hành sửa vào thư mục sysprep sẽ thấy file có tên là sysprep.inf mở nó ra bằng cách nháy đúp vào nó, sau đó sẽ thấy các thông tin như sau:

Bây giờ bạn có thế sửa các thông tin của mình vào đây
+ ProductKey=XJM6Q-BQ8HW-T6DFB-Y934T-YD4YT => Cái này bạn phải thay bằng K.@.y của bộ win của mình đang cài. Bạn có thể dùng phần mềm sau để biết K.@.y hiện tại của bộ win mình đang dùng. Địa chỉ: http://www.mediafire.com/download.php?zmmykyunzgz
+ FullName="Duong Viet Phuong"
OrgName="Mobile: 0986194190"
=> Hai dòng trên bạn sửa theo thông tin của bạn
Sau khi sửa xong bạn tiến hành ghi lại các thông tin mà bạn đã sửa
3. Lược bớt dung lượng của win: Phần này bạn có thể làm hoặc bỏ đi thì tuỳ bạn
- Phần mềm sử dụng là DLLCache
+ Copy chương trình này vào C:\sysprep và mở chương trình lên ta có bảng sau:

+ Lúc này chương trình sẽ tiến hành Backup file Dllcache nằm trong thư mục C:\windows\system32\Dllcache và sau khi ghost xong thì ta tiến hành chạy nó lại một lần nữa để tiến hành phục hồi lại những gì mà nó đã xoá. Mục đích của việc làm này là giảm dung lượng file ghost mà thôi. Trong khi chương trình backup nó có hỏi gì bạn một số câu hỏi bạn cứ đồng ý bằng cách nhấp vào nút yes hoặc ok.
4. Ảnh nền khi ghost
Mục đích của nó là sẽ đưa bức hình lên khi chương trình ghost đa cấu hình cài Drive tự động hoạt động
Bạn tiến hành làm một bức ảnh có kích cỡ 800 x 600 ghi dưới dạng đuôi bmp
Ví dụ của mình là SETUP.bmp, hình dưới minh hoạ việc sử dụng bức hình mà bạn đã làm
Sau khi làm xong bạn để bức hình này vào ổ C (chỗ nào tuỳ bạn miễn là ổ C chứa hệ điều hành). Để tiện cho việc hướng dẫn các bạn mình để nó trong C:\sysprep\setup.bmp
5. Cấu hình cho syspacker
- Mở chương trình syspacker : đánh chọn như hình ảnh minh họa

Trong thư mục C:\sysprep\Dllcache.exe đánh thêm dòng chữ /restore nằm sau chữ Dllcache.exe mà bạn vừa nạp vào. Nhớ rằng giữa chữ e của Dllcache và / của /restore của khoảng trống là 1 kí tự. Bạn có thể xem hình minh hoạ dưới đây:
- Sau cùng bạn ấn vào nút có chữ ©, nếu không có lỗi gì thì chữ ® sẽ nổi lên và ta ấn vào đó để nó tiến hành cấu hình. Trong lúc cấu hình nó hỏi gì bạn cứ chấp thuận hết.
+ ẤN VÀO ® (Chỉ nổi khi đã làm đúng các bước)
- Sau khi đã làm xong ta tiến hành khởi động lại và ghost lại một bản lưu, từ nay bạn đã có một bản ghost đa cấu hình tự nhận Driver rồi đó
Chúc các bạn thành công



Chủ Nhật, 18 tháng 10, 2009

Phần mềm dọn ổ cứng cho máy tính

Trong quá trình máy tính hoạt động, file tạm thời do các chương trình tạo ra có thể tiếp tục tồn tại và chiếm dụng ổ cứng. Kcleaner sẽ giúp bạn “giải quyết” các file vô tích sự.
Các file rác sinh ra theo thời gian ngày càng nhiều, không chỉ làm ổ cứng bị chiếm dụng mà còn khiến cho tốc độ hệ thống bị ảnh hưởng, quá trình tìm và truy cập các file trên hệ thống do đó mà tốn nhiều thời gian hơn.
Kcleaner là tiện ích nhỏ gọn, giúp cho Windows luôn sạch sẽ, tránh khỏi sự lãng phí dung lượng ổ cứng bởi các file rác và các file không cần thiết, giúp hệ thống hoạt động “mượt” hơn.
Chương trình bao gồm 2 chế độ: chế độ quét bằng tay và quét tự động. Với chế độ tự động, chương trình sẽ hoạt động với thuộc tính ẩn, và sau một khoản thời gian được thiết lập, chương trình sẽ tự động quét các file rác sinh ra trong quá trình sử dụng.
Download KCLeanr hoàn toàn miễn phí tại đây.
Sau khi download và cài đặt, mỗi lần kích hoạt chương trình, sửa sổ Settings lại được hiện ra, tại đây có 1 số lựa chọn cần lưu ý sau:
- Mục File Types: cho phép bạn đánh dấu chọn các mục mà chương trình sẽ tìm và quét. Nên đánh dấu hết tất cả các mục này, vì đây chính là nơi chứa nhiều file rác và file tạm thời nhất.

- Mục Automation Mode cho phép bạn thiết lập khoản thời gian để chương trình quét file rác trong chế độ tự động.
- Mục Delection Method để chọn các phương thức xóa file rác sau khi quét được. Ngoài cách xóa thông thường, chương trình cung cấp 2 phương thức xóa cấp cao, để đảm bảo file rác sau khi xóa không thể khôi phục được.

Cuối cùng nhấn Save để bắt đầu sử dụng chương trình.
Giao diện chính của chương trình rất đơn giản, phân rõ 2 mục của chế độ quét bằng tay (Manual Mode) và tự động (Automation Mode)

- Chế độ quét bằng tay gồm 2 nút: Analyse (thống kê số lượng file rác trước khi quyết định xóa chúng) và Clean (Tìm và xóa file rác mà không cần phải thống kê trước)
- Với chế độ quét tự động (Automation Mode), bạn chỉ việc click vào nút Start, chương trình sẽ thực hiện việc tìm và xóa các file rác. Sau đó, Kcleaner sẽ hoạt động dưới chế độ ngầm, và sau mỗi khoản thời gian (do bạn đã thiết lập ở trên), chương trình lại tiếp tục công việc tìm và xóa file rác sinh ra.
Sau mỗi lần quét, tổng dung lượng trống thu hồi được từ các file rác bị xóa sẽ được hiển thị ở mục Total Saved bên phải.
Bây giờ, với Kcleaner, dung lượng ổ cứng của bạn sẽ không bị chiếm dụng một cách lãng phí từ những file rác và các file không cần thiết.


--------------------------------------------------------------------------------

Chuyển PDF sang DOC dễ dàng

TTO - Muốn chuyển tập tin PDF sang Word để dễ dàng sửa nội dung, hãy nhờ sự trợ giúp của phần mềm miễn phí Free PDF to Word Doc Converter (FPDC).

Phiên bản 1.1 của FPDC có dung lượng 1,07MB, tương thích với các phiên bản của hệ điều hành Windows, có thể tải về tại đây. FPDC có các tính năng sau:

+ Hỗ trợ các định dạng Adobe PDF từ 1.0-1.6.
+ Chuyển từ PDF sang Word và giữ nguyên được sự trình bày như trong file PDF gốc
+ Trích xuất cả các file đồ họa, hình ảnh từ PDF sang Word chứ không chỉ thuần túy chuyển các ký tự…

Sau khi cài đặt, kích hoạt chương trình tại khung Select PDF file for convertion. Bấm nút Browse chỉ đến vị trí file PDF cần chuyển định dạng. Khung Output Doc file: chỉ đến vị trí lưu file kết quả. Kế đến, phần General Option: đánh dấu mặc định tạo hai ô Retains shapes and Images và Uses Text-box. Chọn Font là Time New Roman hoặc Arial. Khu vực Convert Pages cho phép chọn chuyển toàn bộ nội dung hoặc bao nhiêu trang theo ý muốn.

Qui định xong bấm nút Convert to Word Document và chờ một chút để thu kết quả.

Thứ Tư, 23 tháng 9, 2009

Chuyển đổi tài liệu PowerPoint sang video

Đôi khi, bạn chỉ muốn xem nhanh bài thuyết trình Powerpoint. Cách tốt nhất để đáp ứng là chuyển đổi file Powerpoint thành định dạng file video.
Với file video, bạn có thể post lên Youtube hoặc các dịch vụ chia sẻ video, rồi từ đó gửi cho bạn bè thông qua email, hay thậm chí là post lên blog để mọi người cùng xem. Sẽ đơn giản hơn rất nhiều so với giữ nguyên file gốc PowerPoint.

Với EM Free PowerPoint Video Converter, bạn có thể thực hiện việc chuyển đổi dễ dàng và hoàn toàn miễn phí.
Download phiên bản miễn phí của chương trình tại http://softbuzz.net/Windows/Audio-Multimedia/Rippers-Converters/EM-PowerPoint-Video-Converter_43.html
Chương trình hỗ trợ file PowerPoint từ 2000 đến 2007.
Để sử dụng, máy tính cần phải cài đặt DirectX, download tại http://soft4all.info/free-software-download/directx-aplication-for-running-and-displaying-applications-rich-in-multimedia-elements/
Sau khi cài đặt, kích hoạt chương trình và bạn sẽ thấy xuất hiện một màn hình như dưới đây :

Nhấn nút New Task để bắt đầu. Kích vào Add File để chọn tập tin PowerPoint muốn chuyển đổi hay kích Add folder để chọn thư mục chứa các file PowerPoint mà bạn muốn chuyển đổi tất cả.

Tiếp theo, bạn cần chọn định dạng mà mình muốn chuyển đổi thành.Phiên bản miễn phí của chương trình chỉ cung cấp các định dạng WMV, AVI, MPG, BMPs và MP3. Với những định dạng này, bạn đã có thể dễ dàng post lên Youtube hay blog.
Từ giao diện trên, bạn có thể điều chỉnh thời gian chuyển đổi giữa các slide, nén hoặc giải nén các thư mục và nhiều hơn nữa. Khi đã sẵn sàng, chỉ cần nhấn vào nút Convert. Bạn sẽ nhận được một hộp thoại thông báo rằng chắc chắn bạn đã lưu file PPT của bạn và file đang không được mở. Nhấn Ok và tiếp tục quá trình chuyển đổi.

Một file phải mất khoảng từ 25-40 giây để chuyển đổi. Nhưng khi hoàn thành bạn sẽ được một video rất mượt vời đầy đủ các hiệu ứng có trên slide PowerPoint.

Hy vọng chương trình này cũng sẽ là một thủ thuật nhỏ giúp ích cho bạn.

Thứ Tư, 16 tháng 9, 2009

Cứu dữ liệu với Nucleus Kernel for FAT and NTFS

Nucleus Kernel for FAT and NTFS là một chương trình phục hồi dữ liệu (bị xoá, format, ghost,…) khá hiệu quả. So với GetDataBack, nó hiệu quả không kém.

1. Tính năng chương trình- Hỗ trợ việc phục hồi dữ liệu từ các hệ thống file (file system) như FAT, FAT32, NTFS 4 (trên Windows NT) và NTFS 5 (trên Windows NT Service Pack 5,6; Windows 2000/XP/2003, Windows Vista)

Yêu cầu về Hệ thống
1- Pentium-class processor
2- Windows 9X/ME/NT/2000/XP
3- RAM (128 MB recommended)
4- 20 Mb of free space
Các bạn có thể tải chương trình http://www.harddiskdatarecovery.in/download/hard-disk-data-recovery-software.exe

2. Hướng dẫn sử dụng
- Sau khi download chương trình, tiến hành cài đặt, việc cài đặt rất dễ dàng và nhanh chóng. Sau khi cài đặt, để chạy chương trình, nhắpStart->Programs-> Nucleus Kernel for FAT and NTFS-> Nucleus Kernel for FAT and NTFS.

Giao diện của chương trình như sau:

Hình 1: Giao diện chương trình Nucleus Kernel for FAT and NTFS
Trên Hình 1 cần làm theo 3 bước cơ bản sau:
1- Chọn ổ đĩa để scan ở panel bên trái. Bước này nếu Windows không nhận được ổ cứng (hoặc ổ USB để đưa vào My Computer thì … chịu .
2- Chọn kiểu để scan. Có 2 kiểu là Standard và Advance. Dưới đây sẽ hướng dẫn cả 2 kiểu scan đó.
3- Nhắp nút Next.
Khi chọn vào ổ đĩa, sẽ có các thông tin lien quan đến ổ đĩa đó xuất hiện, trong ví dụ Hình 1, ta đã lựa chọn ổ đĩa USB, 996MB và có các thông tin về ổ đĩa đó như Cylinder, Head, Sector per Track.

2.1 Kiểu Standard Scan
Kiểu Standard Scan được lựa chọn nếu:

1- Bạn mới vô ý xoá dữ liệu
2- Bạn nhận được thông báo kiểu như Drive Not Formatted hoặc Drive Not Ready.
3- Nếu ổ đĩa có bad sector(s) hoặc bạn nhận được thông báo Sector not found.
4- Nếu bạn xoá partition(s) bằng lệnh fdisk hoặc dùng Computer Management.

Khi chọn kiểu Standard Scan, nhắp Next để tiếp tục.

Hình 2: Nucleus Kernel for FAT and NTFS – Standard Scan Step 1

Trong Hình 2 sẽ đưa ra thông tin về các partition của ổ đĩa mà ta đã lựa chọn ở Hình 1. Ở ví dụ trên, ổ USB chỉ có duy nhất một partition, dùng hệ thống file FAT 32. Có thể sử dụng nútSearch Partition để dò tìm lại các partition trên ổ đĩa đó. Lựa chọn Partition muốn cứu dữ liệu, nút Next sẽ hiển thị. Khi đó nhắp nút Next để tiếp tục.

Hình 3: Nucleus Kernel for FAT and NTFS – Standard Scan Step 2
Trong Hình 3 sẽ liệt kê hết tất cả các thư mục, file có trong partition mà ta đã chọn ở Hình 2. Chương trình cũng có lưu ý rằng nếu không thấy dữ liệu mà bạn muốn, quay lại để chọn kiểuAdvance Scan.

Cần chú ý rằng các file mầu đỏ là các file đã bị xoá trên ổ đĩa.
Trên Hình 3, để recove thư mục hoặc file nào đó, có thể chuột phải vào thư mục hoặc file đó. Trên menu chuột phải, lựa chọn Recover Selected… Để recove tất cả dữ liệu trên partition nói trên, có thể chọn trên menu chuột phải Recove All…

Hình 4: Lựa chọn thư mục chứa dữ liệu Recove
Sau khi chọn Recover Selected (hoặc Recover All) ở Hình 3, sẽ xuất hiện hộp thoại cho phép lựa chọn folder để lưu các dữ liệu recove. Sau bước này, chương trình sẽ phục hồi dữ liệu muốn cứu vào folder đã chọn. Quá trình phục hồi nhanh hay chậm còn tùy thuộc vào kích thước dữ liệu muốn cứu, mức độ lỗi của ổ đĩa,…

2.2 Kiểu Advance Scan Kiểu Advance Scan được lựa chọn nếu:

1- Sử dụng Standard Scan không recover được dữ liệu mong muốn.
2- Nếu đã format ổ đĩa
3- Nếu đã xoá Partition Table và Standard Scan không thể recover dữ liệu
4- Recover các folder, file đã bị xoá từ lâu.

Chú ý: Khi recover dữ liệu, nên sử dụng kiểu Standard Scan trước, nếu không được thì sử dụng kiểu Advance Scan.

Hình 5: Nucleus Kernel for FAT and NTFS – Advance Scan Step 1
Trong Hình 5 có 2 bước thực hiện:
1- Chọn partition muốn cứu dữ liệu ở panel bên trái
2- Nhắp nút Next để tiếp tục

So với chức năng của Standard Scan (hình 2) thì Advance Scan có thêm lựa chọn: Select File System; Start Sector và End Sector. File System có thể chọn 1 trong 3 kiểu là FAT; FAT 32 và NTFS. Đối với một số trường hợp, chương trình không tự động check được file system của Hệ thống (hoặc có thể check sai), khi đó ta cần phải nhớ file system của partition đó và lựa chọn thủ công.

Start Sector và End Sector là vị trí bắt đầu và kết thúc của một vùng ổ cứng. Ngầm định là vị trí bắt đầu và kết thúc của một partition. Tuy nhiên trên thực tế có trường hợp phải lựa chọn thủ công khi chương trình không xác định được (không nhận được partition).

Hình 6: Nucleus Kernel for FAT and NTFS – Advance Scan Step 2
Sau khi chọn Next ở Hình 6, Nucleus Kernel sẽ scan bắt đầu từ Start Sector đến End Sector. Có thể theo dõi được vị trí sector đang được scan. Có thể dừng quá trình scan bằng nút Stop. Đến khi kết thúc quá trình scan, sẽ xuất hiện Hình 7

Hình 7: Nucleus Kernel for FAT and NTFS – Advance Scan Step 3
Trên Hình 7 là thông tin về partition được lựa chọn. Nhắp nút Next để tiếp tục. Khi đó các thông tin có thể recover được sẽ xuất hiện như Hình 3. Tiến hành recover bằng cách nhắp chuột phải vào folder hoặc file. Trên menu chuột phải, chọn chức năng Recover Selected…
(xem chi tiết phần recover ở mục 3.1).

3. Một số lựa chọn khi recover dữ liệu
Dưới đây sẽ nêu các bước khôi phục dữ liệu cơ bản trong 3 trường hợp:

3.1. Recover tất cả file, folder đã bị xoá

1- Chọn ổ đĩa vật lý và lựa chọn Standard Scan
2- Lựa chọn Partition muốn recover
3- Nucleus Kernel sẽ tìm kiếm các file, folder trong partition và đưa ra danh sách các file tìm thấy.
4- Chọn menu Tools->Settings. Trong mụcSetting for deleted file(s), chọn Recover only deleted file(s) (xem Hình 8)



Hình 8: Lựa chọn Recover only deleted file(s)
Chú ý: Các bước từ 1 đến 3 giống như các bước thực hiện ở mục Standard Scan. Bước 4 hơi khác là khi ta recover là lựa chọn chỉ các file bị xoá. Các file bị xoá khi sử dụng Standard Scan chính là các file mới bị xoá. Nếu các file đã xoá từ lâu, có thể chọn kiểu Advance Scan.

3.2. Recover partition đã bị format với kiểu hệ thống file khác

Nucleus Kernel có thể sử dụng để recover các partition mà bị format sang hệ thống file khác, với các trường hợp sau:
FAT32 formatted as NTFS
NTFS formatted as FAT32
FAT16 formatted as FAT32
FAT32 formatted as FAT16
FAT16 formatted as NTFS
NTFS formatted as FAT16
1- Lựa chọn đĩa vật lý và chọn Advance Scan.
2- Lựa chọn partition đã bị format và nhắp Next. (xem Hình 5). Nếu hệ thống file đã bị thay đổi, lựa chọn Hệ thống file ban đầu trong ô Select File System . Nếu không nhớ chính xác Hệ thống file ban đầu, có thể thử lần lượt các trường hợp.
Nucleus Kernel sẽ tìm kiếm dữ liệu trong vùng sector được lựa chọn. Các bước tiếp theo sẽ tiến hành như mục 3.2.

3.3. Recover ổ đĩa đã bị phân chia lại (re-partitioned)

Thực hiện theo các bước sau:

1- Lựa chọn ổ đĩa vật lý, sau đó chọn kiểu Advance Scan.
2- Lựa chọn ổ đĩa vật lý (chú ý là không chọn partition) để scan.
3- Nucleus Kernel sẽ scan đĩa (scan tất cả các partition trên đĩa đó và sẽ hiển thị tất cả các hệ thống file trên đó
4- Lựa chọn hệ thống file và nhắp nút Next
5- Nucleus Kernel sẽ hiển thị dữ liệu tương ứng.
6- Lựa chọn dữ liệu muốn recover và copy đến folder an toàn.



Đông Phương (Theo Zensoft)

Thứ Bảy, 29 tháng 8, 2009

Âm thanh trong PowerPoint

Trong PowerPoint, ngoài việc sử dụng các hiệu ứng hình ảnh, hoạt cảnh, chúng ta còn có thể bổ sung cả âm thanh hoặc video để nâng cao hiệu suất cho các bài thuyết minh, bài giảng. Bài thuyết trình sẽ trở nên phong phú và hấp dẫn hơn rất nhiều với chức năng này của PowerPoint. Tuy nhiên, chèn âm thanh, video vào các silde không khó, nhưng để nó có thể hoạt động tốt khi mang chúng tới bất kỳ máy tính nào thì lại là vấn đề cần bàn tới. Bài viết này xin đưa ra một số thao tác giúp bài giảng, bài thuyết trình của chúng ta hoạt động ổn định khi có đính kèm các file âm thanh trong nó.

* Tích hợp trực tiếp file âm thanh dung lượng lớn vào slide
Một vấn đề quan trọng khi "nhúng" âm thanh vào slide là làm thế nào để file PowerPoint tạo ra có thể sử dụng được khi đem sang máy khác. Để giải quyết vấn đề này, người ta thường áp dụng 2 kỹ thuật: Sử dụng các kỹ thuật "đóng gói" như: Pack and Go hoặc Package for CD tuỳ theo phiên bản PowerPoint mà bạn đang sử dụng. Cách này có ưu điểm là file PowerPoint tạo ra sẽ liên kết với các file âm thanh được đóng gói chung (trong cùng một thư mục), file tạo ra sẽ có kích thước nhỏ và tốc độ khởi động nhanh. Tuy nhiên, chúng ta thường không thích làm cách này bởi thư mục tạo ra khá nhiều file, rườm rà. Để giải quyết vấn đề này, chúng ta có thể đóng gói chúng với một file duy nhất thông qua việc gỡ bỏ giới hạn kích thước file.

PowerPoint luôn hỗ trợ sẵn việc đóng gói này, nhưng để đảm bảo cho file được mở nhanh chóng, kích thước file mặc định bị giới hạn ở mức 100 KB. Với kích thước này, bạn khó có thể chèn vào các file audio thông dụng, thường có dung lượng đến vài MB. Tuy nhiên bạn có thể thay đổi lại giới hạn mặc định nói trên để có thể chèn các audio có dung lượng cao hơn. Với cách làm này, file PowerPoint tạo ra sẽ là duy nhất, tích hợp luôn phần âm thanh bên trong nó.

Để thực hiện, bạn làm như sau: vào menu Tools > Options. Chọn thẻ General, trong mục Link sounds with file size greater than, bạn nhập giá trị 50000 KB hoặc 50 MB, hay thấp hơn tuỳ theo nhu cầu sử dụng. Đây là phần kích thước mới cho một file âm thanh được chèn vào.


Cách làm này hữu ích khi file âm thanh chèn vào không quá lớn, file PowerPoint tạo ra sẽ gọn goàng hơn nhiều. Tuy nhiên, cũng cần lưu ý rằng nếu chúng ta chèn quá nhiều âm thanh file khi mở ra sẽ rất chậm.

Để biết âm thanh đã được nhúng vào slide hay chưa, hãy thử chèn một file audio bất kỳ, sau đó, kích chuột phải vào hình cái loa , chọn Custom Animation. Trong thanh tác vụ chứa hiệu ứng, nhấp chọn mũi tên sổ xuống, chọn chức năng Effect Options. Tại mục Sound Settings, quan sát phần Information, nếu thấy đường dẫn chứa tên file, là file chưa được nhúng. Ngược lại, nếu xuất hiện mục [Contained in presentation] là thành công.


* Chuyển tiếp âm thanh qua nhiều slide

Một kỹ thuật khác cũng thường được sử dụng, đó là khả năng phát âm qua nhiều slide. Kỹ thuật này thường được ứng dụng khi tạo ra các bản dạo đầu nhằm giới thiệu hoạt cảnh hay thuyết trình các đề mục. Nó cũng cho phép âm thanh được luân chuyển qua nhiều slide và kết thúc tại một slide ấn định trước đó.



Để sử dụng tính năng này, bạn phải cân chỉnh đúng thời gian. Để minh hoạ, ví dụ có 3 slide cùng 1 file audio có thời gian phát là 1:00 phút. Với slide đầu (chọn làm slide gốc), trước hết bạn chèn âm thanh vào slide này (Insert > Movies and Sounds> Sound from file), bấm phải vào hình chiếc loa, chọn Custom Animation. Trong khung hiệu ứng, bấm vào mũi tên xổ xuống rồi chọn mục Effect Options. Trong hộp thoại hiển thị, tại mục Stop Playing, bạn chọn tuỳ chọn Afer...Slides và nhập giá trị 3 vào đây, điều này có nghĩa là âm thanh sẽ được phát và kết thúc đến slide thứ 3 (bạn có thể nhập vào giá trị khác, tuỳ theo số lượng slide muốn bố trí).

Tiếp đến, tại slide 1 (đầu tiên bên trái), bạn bấm phải vào slide này và chọn Slide Transition. Tại tuỳ chọn Advanced Slide, bạn đánh dấu chọn vào chức năng Automatically afer và nhập vào số giây mong muốn (sau thời gian được ấn định, slide sẽ tự động chuyển sang slide kế tiếp).

Để kiểm tra lại, bạn hãy bấm vào nút Play trên cùng thanh tác vụ này.

Bố trí kiểu này, chúng ta sẽ giữ được tính năng phát audio trong khi vẫn đảm bảo được nội dung cần trình diễn.

Thứ Hai, 24 tháng 8, 2009

5 cách đặt trình chiếu PowerPoint lên web

Bạn muốn chia sẻ các trình chiếu do chính bạn tạo ra với tất cả mọi người? Đặt nó trên một website để chia sẻ là sáng kiến hay nhất. Đặc biệt trong thời kỳ Internet hóa như ngày nay, mọi người đều muốn xem mọi thứ từ máy tính của họ.
Có 5 cách khác nhau để đặt file trình chiếu PowerPoint lên website. Mỗi cách sau đều có ưu điểm và nhược điểm riêng, bạn có thể dựa vào đó để lựa chọn cách tốt nhất mà mình sẽ sử dụng.

1, Upload và đưa link file trực tiếp

Bạn hoàn toàn có thể upload file PowerPoint muốn chia sẻ lên một website chia sẻ miễn phí nào đó và “quảng bá” link file đã upload. Mọi người chỉ cần kích vào link và download file về máy tính của họ để xem bất cứ khi nào họ thích.

Nhược điểm:
- Người xem phải download file trình chiếu về trước khi xem.
- Người xem phải có cài đặt một ứng dụng PowerPoint hoặc chương trình xem PowerPoint mới có thể xem được file trình chiếu của bạn.
- File trình chiếu có thể có kích thước khá lớn, việc upload và download sẽ mất khá nhiều thời gian.

Ưu điểm:
- Bạn chỉ có một việc cần làm là upload file đó lên mạng và chuyển link đó cho mọi người
- Chia sẻ được trình chiếu với toàn bộ hiệu ứng mà bạn đã sáng tạo.

2, Chia sẻ trình chiếu trên trang Slideshare.net

Slideshare.net là một website chia sẻ trình chiếu thông dụng. Bạn có thể upload các file trình chiếu dưới định dạng PPT, PPS hoặc POT lên SlideShare và nó sẽ chuyển đổi sang dạng media chia sẻ.

Nhược điểm:
Tất cả mọi hiệu ứng, các file multimedia trong trình chiếu sẽ bị mất.

Ưu điểm:
Mọi người có thể xem trình chiếu của bạn trên bất kỳ máy tính nào.

3, Chia sẻ dưới dạng một trang web HTML

PowerPoint cho phép bạn lưu trình chiếu dưới dạng file HTML (định dạng trang web) bằng cahcs vào nút Office -> Save As -> Other Formats và chọn Web Page trong phần hộp thoại Save as type xổ xuống.



Nhược điểm:
- Một một slide lưu trên một ảnh riêng biệt, vì vậy bạn phải upload toàn bộ thư mục chứa các file lên máy chủ.
- Nó có thể sẽ không hiển thị đúng cách nếu người xem không sử dụng IE

OpenOffice Impress - nằm trong gói phần mềm nguồn mở miễn phí OpenOffice - sẽ có ích hơn trong trường hợp này. Nó hỗ trợ tạo ta một trình chiếu PPT từ đầu hoặc bạn có thể chuyển đổi một file PowerPoint có sẵn sang một định dạng HTML hỗn hợp, cho phép xem trên một số trình duyệt phổ biến.

4, Chuyển trình chiếu sang dạng Flash
Thực tế OpenOffice cho phép export file trình chiếu của bạn sang định dạng Flash SWF nhưng các hoạt ảnh sẽ bị mất.
Wondershare PPT2Flash là một công cụ add-in của PowerPoint, cho phép bạn chuyển đổi trình chiếu của mình sang dạng Flash chỉ với một click.
3 bước để chuyển trình chiếu sang định dạng Flash:
Download và cài đặt PPT2Flash -> Import file PowerPoint vào -> kích vào Publish để chuyển đổi.

Ưu điểm:
- Giảm bớt 90% dung lượng của file sau khi chuyển đổi.
- Flash có thể chạy đúng cách trên mọi máy tính.
- Việc chuyển đổi này sẽ giữ lại toàn bộ các hoạt ảnh, siêu liên kết, file multimedia trong trình chiếu gốc.
- File Flash là file khó chỉnh sửa.

5, Ghi lại file với Camtasia Studio

Download và cài đặt Comtasia trên máy tính, sau đó thực hiện theo các bước sau:

Bước 1:
Lưu file PPT thành file PPS

Bước 2: Thiết lập Camtasia studio để ghi lại toàn bộ màn hình

Bước 3: Cho chạy file trình chiếu PPS và nhấn phím F9 để bắt đầu quá trình ghi lại màn hình

Bước 4: Khi trình chiếu chạy đến slide trắng, nhấn phím F10 để dừng quá trình ghi màn hình. Bạn sẽ được nhắc nhở lưu lại file đã ghi, hãy chọn một thư mục và nhập vào tên cần lưu.

Bước 5: Lưu file đã ghi màn hình dưới dạng file SWF.

Nhược điểm:
Việc này sẽ khiến bạn tiêu tốn không ít thời gian nếu file trình chiếu của bạn có quá nhiều slide.

Cách tốt nhất để chia sẻ trình chiếu trên web

Nếu bạn muốn chọn phương thức tốt nhất, đơn giản nhất và hiệu quả nhất để chia sẻ trình chiếu của mình trên web là chuyển đổi nó sang dạng Flash (cách 4). Với cách này, bạn vừa tiết kiệm được thời gian, công sức và không phải lo lắng về vấn đề mọi người có phải cài đặt thêm chương trình mới xem được file của mình hay không.

Thứ Bảy, 15 tháng 8, 2009

Phần mềm Adobe Presenter và cách sử dụng


Adobe Presenter đã biến Powerpoint thành công cụ soạn bài giảng e-Learning, có thể tạo bài giảng để học sinh tự học, có thể ghi lại lời giảng, hình ảnh bạn giảng bài, chèn các câu hỏi tương tác, chèn các bản flash, chèn các hoạt động ghi lại từ bất cứ phần mềm nào khác qua flash, có thể đưa bài giảng lên giảng trực tuyến … Bạn có thể tải phần mềm dùng thủ tại http://www.adobe.com
1.Thiết lập ban đầu cho bài trình chiếu
Chọn mục Presentation Setting, cho ra màn hình như sau:
Đặt tít (Title), tệp đính kèm …

2.Xuất ra kết quả
Chọn mục Publish trên menu Adobe Presenter, cho ra màn hình:

Chọn My Computer nếu xuất bài giảng ra ngay máy tính của mình để xem:
Mục Output Option cho thấy: Có thể xuất ra đĩa CD để tự động chạy (tuyệt vời), hoặc file nén lại (Zip files).
Sau khi bấm nút Publish, máy xử lý và báo,
Nháy chuột vào View Output để xem sản phẩm ra sao (Preview):
Nháy vào biểu tượng này để thay đổi cách trình bày các nút và bảng điều khiển. Hãy thử xem.
Các nút để điều khiển chạy slides.
Bảng mục lục các slide nằm bên tay phải màn hình nói trên.
3.Xuất bài giảng trực tiếp lên mạng qua Adobe Connect
Sau đó nháy chọn , nhập địa chỉ http://hop.edu.net.vn
Máy sẽ hỏi tiếp tên và mật khẩu đăng nhập. Những ai đăng kí được phép mới ắp bài giảng lên phòng học ảo được. Đây là phòng học ảo và thư viện bài giảng điện tử e-Learning đã được Cục CNTT dựng lên. Xin liên hệ với CucCNTT@moet.edu.vn để tham gia tải lên (upload) bài giảng của mình vào phòng học ảo này.
4.Thiết lập thông số ban đầu của giáo viên, báo cáo viên
Thiết lập hồ sơ giáo viên hay báo cáo viên
Hãy vào menu của Adobe Presenter, chọn Preference.
Trong tab đầu tiên, tab Presenter, hãy nháy chuột vào mục Add, để điền các thông tin cá nhân của báo cáo viên. Thí dụ: Họ và tên, nghề nghiệp, ảnh, logo và sơ yếu lý lịch khoa học nếu muốn (Biography).
Kết quả là:
Chọn từ menu của Adobe Presenter: Slide Manager
Chọn Sellect All, rồi Edit để chọn tên người báo cáo cho tất cả slide.
Navigation name: Thay đổi tên slide để hiện thị cho gọn, nếu thấy cần.
5.Chèn hình ảnh video giáo viên giảng bài
(Xem hình trên)
Bạn có thể ghi hình video giáo viên giảng bài vào mỗi slide. Hãy dùng webcam ghi video.
Chèn tệp video đã có sẵn
Biên tập
6. Chèn âm thanh
Từ menu của Adobe Presenter, nháy chọn các mục Audio với 4 công việc như sau:
Nguyên lý liên quan đến âm thanh và hình ảnh:
6.1. Âm thanh và hình ảnh đều gắn bó tới từng slide một.
6.2. Có thể ghi âm, ghi hình trực tiếp (Record), nhưng cũng có thể chèn vào từ một file đã có (Import).
Phần âm thanh và hình ảnh, các bạn hãy tự thao tác để cảm nhận. Chúng tôi không đi vào chi tiết. Tuy nhiên ưu điểm chính của âm thanh trong Adobe Presenter là đồng bộ âm thanh với các hoạt động của slide và biên tập âm thanh.
7. Tạo câu hỏi trắc nghiệm, tương tác, vấn đáp (quizze)

Đây là một ưu điểm rất mạnh của Adobe Presenter. Giáo viên cần khai thác để thể hiện trình độ sư phạm cao khi xây dựng bài giảng điện tử. Chúng tôi đưa ra khái niệm xây dựng hệ thống tương tác thông minh. Các câu hỏi trắc nghiệm khi đi thi tốt nghiệp THPT hay thi đại học có nhiệm vụ đánh giá năng lực thí sinh một cách máy móc: đúng thì được điểm, sai thì thôi. Vì vậy mẫu câu hỏi là “khô cứng”, đơn điệu. Trái lại, các câu hỏi trắc nghiệm trong Adobe Presenter được thiết kế nhằm mục đích giúp người học học được kiến thứ, có hỗ trợ xử lý tình huống, gợi ý. Trong một số trường hợp, CNTT giúp cho mẫu câu hỏi phong phú đa dạng, thí dụ máy phát ra giọng đọc tiếng Anh để người học luyện nghe, rồi điền câu trả lời.
Adobe Presenter giúp giáo viên thiết kế hệ thống câu hỏi tương tác thông minh, xử lý theo tình huống, có nhiều loại, nhiều dạng câu hỏi khác nhau.

Từ menu của Adobe Presenter, nháy chọn mục Quizze Manager.
Bổ sung thêm loại câu hỏi và xử lý cách làm bài của học viên
Quiz Setting xác lập tên loại câu hỏi, học viên có thể nhảy qua câu hỏi này, phản ứng sau khi học viên trả lời: Lùi lại, hiện thị kết quả…

8.Thiết lập bố trí mặt bằng
Trong menu của Adobe Presenter 6, chọn mục Theme Editor.
Trong Menu của Adobe Presenter 7, chọn mục Presenting Preference
Nháy chọn Theme Editor để có hình dưới đây: Hãy quan sát các lựa chọn. Tốt nhất là chọn hết như hình dưới đây (ngầm định).

Chủ Nhật, 9 tháng 8, 2009

Lưu bài giảng PowerPoint dưới dạng trình chiếu

Hiện nay bài giảng PowerPoint đã có nhiều nên để hạn chế việc chỉnh sửa nội dung bài giảng khi tải về tôi xin hướng dẫn các bạn cách lưu bài giảng PowerPoint dưới dạng trình chiếu:
Để lưu bản giảng dưới dạng trình chiếu sau khi soạn hoàn chỉnh ta thực hiện các bước sau :
Bưới 1 : Vào File chọn SaveAs....
Bước 2 : Trong hôp thoại SaveAs.... tại hộp
+ File name (đặt tên tập tin)
+ Save as tybe (dạng lưu) : Chọn PowerPoint Show (*.ppt) (dạng trình chiếu)

+ Bước 3 :Lưu lại là xong.
(Lưu bản giảng PowerPoint dưới dạng trình chiếu hạn chế người xem chỉnh sửa).
Theo yêu cầu của thầy tại địa chỉ email : thanhhungpk@gmail.com

Thứ Năm, 23 tháng 7, 2009

Sử dụng âm thanh, video trong PowerPoint

Việc đưa âm thanh hay video vào trong Power Point nói chung cũng tương đối đơn giản nếu các định dạng file được Power Point hỗ trợ. Còn ngược lại, bạn phải mất công cài đặt thêm các công cụ hỗ trợ khác cho Power Point như hỗ trợ chạy flash, chạy flv,…và bây giờ - Power Point của bạn sẽ cồng kềnh thêm và trong trường hợp hội thảo khoa học, bạn phải dùng máy của người khác để chiếu Power Point của mình mà máy đó không cài đặt các chương trình hỗ trợ kia thì bạn chỉ có nước mếu vì những file âm thanh, video mà bạn kì công chuẩn bị nay không thể mở được.

Cho nên, theo kinh nghiệm của nhiều người, bạn hãy chuyển các file âm thanh, video về chuẩn hỗ trợ có thể chạy trong Power Point là tốt nhất. Công cụ giúp bạn chuyển đổi về dạng chuẩn có thể sử dụng là chương trình FLV to AVI MPEG WMV 3GP MP4 iPod Converter, tải tại http://tinyurl.com/5kq8ko. Sau khi tải về và cài đặt, bạn hãy mở chương trình lên, mục Output Folder bạn nhấn nút Change rồi chọn thư mục Desktop > OK. Tiếp theo, bạn kéo thả file âm thanh – video vào trong cửa sổ làm việc của chương trình, rồi trong mục Profiles, bạn tìm đến định dạng WMV - Window Media Video (*.wmv) cho các file video, còn chọn MP3 - MPEG Layer-3 Audio (*.mp3) cho các file âm thanh. Sau đó, bạn nhấn nút Convert để chuyển đổi định dạng cho các file.

Với file video, bạn nên dùng thủ thuật cao cấp sau, ấy là đưa nguyên chương trình Windows Media Player vào trong Power Point để có thể tùy chỉnh chiếu chọn lọc, chiếu nhanh, chiếu chậm, tạm dừng hoặc chọn đúng đoạn cần chiếu một cách nhanh chóng (nếu chiếu bằng flash hay flv,…thì bạn chỉ có thể mở video lên rồi chờ cho chiếu hết chứ không can thiệp giữa chừng được). Muốn thế, bạn vào Insert > Object, trong cửa sổ hiện ra, khung Object type - bạn tìm mục Windows Media Player rồi nhấn chuột lên nó và bấm OK. Ngay lập tức, bạn sẽ đưa được chương trình chiếu phim vào ngay trong Power Point. Bạn nhấn chuột phải lên cửa sổ chương trình Media này rồi chọn Properties, bấm chọn mục Custom rồi nhấn nút > Browse và tìm đến file video kia, bấm Open > OK > để đưa nó vào trong Power Point của bạn.


Với file âm thanh, bạn cũng làm tương tự như trên. Một trục trặc mà hầu hết mọi người đều gặp khi phải chuyển file Power Point có lồng âm thanh, video sang sử dụng ở máy khác là nó…không chạy được các nội dung âm thanh, video này mặc dù định dạng của chúng đã đúng chuẩn Power Point. Nguyên nhân, là do do khi đem file Power Point sang máy khác, bạn quên đem theo các file âm thanh – video. Do đó, để tránh các trục trặc này, mỗi khi bạn thiết kế một file Power Point và phải đem sang máy khác, trước tiên, bạn nhấn chuột phải lên desktop rồi chọn New > Folder để tạo một thư mục. Bây giờ, bạn đưa các file âm thanh, video vào trong thư mục này và lập lại các bước như trên, trong đó đến phần “…nhấn nút > Browse và tìm đến file video…” thì bạn sẽ tìm địa đến file video, âm thanh mà bạn đã đặt sẵn trong thư mục trên Desktop. Sau đó, bạn chỉ việc copy toàn bộ thư mục đó cùng với file Power Point là sẽ không bị các rắc rối như trên nữa.






Để làm âm thanh nền cho Power Point, trong slide đầu tiên, bạn hãy vào Insert > Movies and Sounds > Sound from File... rồi tìm đến file âm thanh muốn dùng làm hình nền. Trong Pop-up hiện ra, bạn nhấn chọn Automatically để tự động mở âm thanh nền khi trình chiếu slide. Tiếp theo, bạn nhấn chuột phải lên biểu tượng cái loa rồi chọn Custom Animations. Trong khung bên phải, bạn nhấn chuột lên nút bên cạnh file nhạc rồi chọn Effect Options, mở thẻ Effect, mục After, bạn hãy điền số slide mà file Power Point của bạn có (nó nằm ở góc dưới, bên trái của chương trình Power Point) rồi nhấn OK để xác nhận chọn lựa. Bây giờ, bạn đã có một âm thanh nền thật hay cho Power Point của mình rồi đó.

Thứ Tư, 22 tháng 7, 2009

6 cách chuyển đổi tập tin trình chiếu từ PowerPoint sang Flash

Có rất nhiều lợi ích khi chuyển đổi (convert) tập tin từ định dạng gốc của PowerPoint sang Flash, chẳng hạn dễ truy cập trên mạng, khả năng tương tích tốt hơn với nhiều ứng dụng khác
1. Chuyển đổi từ PowerPoint sang Flash với Wondershare
Wondershare PowerPoint to Flash là một add-in dành cho PowerPoint có thể chuyển đổi định dạng ppt sang Flash với 1 cú nhấp chuột. Các bước thực hiện:


1. Tải Wondershare PowerPoint to Flash và cài trên máy (http://www.ziddu.com/download.php?uid=Zq%2Bfmpmsaa6hnOKnY6qhkZSpYKyal5y%20o3)

2. Chạy chương trình, nhập tập tin ppt bạn muốn chuyển đổi.

3. Nhấp Publish để chuyển đổi sang Flash.

Ưu điểm: Giữ nguyên các hiệu ứng động, siêu liên kết, các đối tượng đa phươg tiện sau khi chuyển đổi. Ngoài ra, kích thước tập tin giảm tới 90%. Tải Wondershare PowerPoint to Flash về tại đây.

2. Chuyển đổi từ PowerPoint sang Flash với OpenOffice

1. Chạy OpenOffice.org Impress.

2. Chọn File -> Open, mở tập tin PowerPoint muốn chuyển đổi sang flash.

3. Nhấp File -> Export.

4. Chọn Macromedia Flash (SWF) (.swf) trong hộp Filter. Nhấp OK.

Điểm hạn chế: Ảnh động, hiệu ứng, các tập tin đa phương tiện sẽ biến mất sau khi chuyển đổi. Đây là giải pháp dành cho các tập tin trình chiếu có nội dung tĩnh.

3. Chuyển đổi từ PowerPoint sang Flash với Adobe Flash
1. Lưu tập tin PowerPoint thành dạng WMF.

Mở Office -> Save As -> Other Formats, chọn Windows Metafile (*.WMF) tại menu sổ xuống các lựa chọn định dạng, nhấp Save. Sau đó nhấp nút Every Slide trên thông báo pop-up hiện ra.

2. Nhập tập tin WMF vào Flash.

3. Xuất tập tin FLA sang SWF.

Xem chi tiết tại đây.

Hạn chế: Quá phức tạp và các hiệu ứng sẽ biến mất sau khi chuyển đổi.

4. Chuyển đổi từ PowerPoint sang Flash qua các công cụ trực tuyến:

Zamzar là một ứng dụng web hỗ trợ chuyển đổi tập tin khá hữu dụng. Người dùng có thể nhập địa chỉ URL hoặc tải tập tin lên máy chủ, Zambar sẽ chuyển đổi sang những định sạng mong muốn. Bạn có thể tải tập tin ppt, sau đó chọn swf, nhập địa chỉ email. Sau khi Zamzar hoàn tất, bạn chỉ cần vào mail tải tập tin đã chuyển đổi theo địa chỉ URL được cung cấp.

Hạn chế: Việc chuyển đổi đôi khi bị hỏng, dung lượng tập tin vừa phải và hầu hết các hiệu ứng đều biến mất.

5. Chuyển đổi từ PowerPoint sang Flash với các dịch vụ chia sẻ ppt

Slideshare.net, slideboom.com, authorstream.com là một số địa chỉ chia sẻ các tập tin ppt khá đông người dùng. Bạn có thể tải tập tin trình chiếu của mình tới trang các trang web này, sau đó nhà cung cấp dịch vụ sẽ tự động chuyển sang tập tin định dạng flash cho bạn và chia sẻ trên web.

Hạn chế: Bạn không thể tải tập tin Flash về máy nếu không có các công cụ chuyên biệt và kĩ năng cần thiết. Tuy nhiên, đây là địa chỉ lí tưởng để chia sẻ ppt qua mạng.

6. Chuyển đổi tập tin từ PowerPoint sang Flash với công cụ ghi màn hình

Tải và cài đặt Camtasia (http://www.download.com.vn/education+software/lesson+planing/6491_camtasia_studio_6_0.aspxt) rên máy sau đó thực hiện các bước sau:

1. Lưu tập tin PPT thành PPS.

2. Đặt Camtasia để ghi toàn bộ màn hình khi trình chiếu

3. Chạy tập tin PowerPoint định dạng PPS và nhấp F9 để bắt đầu ghi.

4. Khi tới slide trống, nhấp F10 để Camtasia Recorder ngừng ghi. Bạn sẽ được nhắc lưu lại sau khi hoàn tất.

5. Lưu tập tin vừa ghi hình với định dạng SWF.

Hạn chế: Có thể khiến bạn mất thời gian, nhất là khi tập tin có nhiều slide.

Tất cả các phương án trên đều có thể áp dụng, tuỳ vào điều kiện và nhu cầu của người dùng. Tuy nhiên, xét tổng thể, có thể coi Wondershare PowerPoint to Flash hoặc cách ghi màn hình bằng Camtasia là những lựa chọn đáng giá hơn cả, khi chúng cho phép bảo lưu các hiệu ứng, âm thanh, video trên tập tin PPT gốc.

Thứ Ba, 21 tháng 7, 2009

Tạo lời đối thoại trong PowerPoint

Thủ thuật nêu trong bài viết sẽ giúp các giáo viên ngoại ngữ tạo một file trình chiếu minh họa cho bài giảng của mình, trong đó các lời thoại bằng chữ hiện trên màn hình sẽ đi kèm với tiếng nói.
Tạo bài đối thoại có tiếng nói trong các slide trình chiếu PowerPoint dạy tiếng Anh có thể làm cho bài của bạn thêm sinh động, hấp dẫn và thu hút được chú ý. Cách làm như sau:

1. Tạo lời thoại

- Vào Autoshapes > Callouts > Rectangular Callout, vẽ ra một khung chứa lời thoại rồi nhập lời thoại vào. Dùng công cụ Fill Color để thay đổi màu nền của khung thoại, hai nhân vật khác nhau nên có màu nền khác nhau và màu nền phải thống nhất từ đầu đến cuối.


- Tiếp đó vào Insert > Picture > From File để chèn vài khuôn mô tả chủ thể của lời nói. Quét chọn hai đối tượng khung thoại và hình nhân vật lại, bấm phải chuột chọn Grouping > Group. Tương tự bạn làm thêm nhiều lời thoại khác.

- Bây giờ bạn tạo tạo hiệu ứng xuất hiện cho từng lời thoại (nhớ là phải làm theo thứ tự câu nào nói trước hiện trước) bằng cách bấm phải vào mỗi lời thoại chọn Custom Animation > Add Effect > Entrance rồi chọn hiệu ứng thích hợp.

2. Lồng tiếng cho nhân vật

- Tiếp theo bạn lần lượt chuyển từng lời thoại sang dạng âm thanh bằng cách dùng các chương trình chuyển text sang âm thanh. Tốt nhất bạn nên sử dụng chương trình TextAloud (đã từng được giới thiệu trên LBVMVT 121) vì chương trình có khả năng đọc với giọng người thật, hơn nữa bạn có thể lựa chọn giọng đọc, chỉnh cao độ và tốc độ đọc.



- Quay lại PowerPoint, vào Insert > Movies and Sounds > Sound from File rồi lần lượt chèn từng file âm thanh đó vào. Mỗi khi chèn một file âm thanh, một cửa sổ sẽ hiện ra, bạn chọn Automatically. Bây giờ chuyển sang cửa sổ Custom Animation bên phải, bạn chọn tất cả các hiệu ứng (trừ hiệu ứng đầu tiên) chọn After Previous tại mục Start. Làm như vậy để các nhân vật tự động “nói” với nhau, bạn không cần phải điều khiển gì cả.

- Cuối cùng sắp xếp các hiệu ứng sao cho sau khi xuất hiện mỗi lời thoại là tiếng nói tương ứng cũng được đọc luôn.

3. Trình chiếuBạn cần lưu ý là PowerPoint chỉ cho phép nhúng các file âm thanh có dung lượng tối đa là 50000 KB vào, do đó trước khi mang đi máy khác chiếu bạn vào File > Package for CD. Cửa sổ Package for CD hiện ra, bấm Options, đánh chọn Linked file > OK > Copy to Folder, chọn nơi lưu rồi bấm OK. Một folder sẽ được tạo ra chứa bài chiếu và các file âm thanh của bạn. Bạn hãy mang folder này đi để chiếu.

Thứ Hai, 20 tháng 7, 2009

Tạo ảnh động trực tuyến với Gickr


Ngoài dịch vụ tạo ảnh động trực tuyến MakeAGif mình đã giới thiệu trước đây, thì Gickr cũng là 1 công cụ trên web khác giúp bạn thực hiện chức năng tương tự mà bạn có thể lưu vào danh sách các website hữu ích đấy.

Cách sử dụng Gickr cũng không khác gì mấy so với những dịch vụ tạo ảnh động thông thường. Bạn chỉ đơn giản chọn các hình cần tạo, chỉnh sửa lại thông số kích cỡ và tốc độ của ảnh GIF. Sau đó nhấn continue để tiến hành việc tạo ảnh.

Khi đã vừa ý với kết quả, bạn chỉ việc nhấn Download để tải ảnh GIF về máy. Thêm vào đó, Gickr còn cung cấp cho bạn 2 loại mã là BB-code (dùng trong forum) và Direct-Link để thuận tiện trong việc sử dụng ảnh trên Internet.
Ngoài ra, Gickr còn có thêm chức năng tạo ảnh GIF từ các trang web chia sẻ ảnh như Flickr, Picasa và cả từ video trên Youtube. Điểm hạn chế ở đây là Gickr chỉ cho phép upload tối đa 10 bức ảnh 1 lần, nhưng cũng không quá bất tiện đúng không !

Đây là một dịch vụ khá tốt mà bạn có thể dùng khi không có Photoshop trong PC. Ảnh GIF được tạo ra với chất lượng khá, sẽ làm bạn hài lòng. Hy vọng Gickr sẽ trở thành website hữu ích dành cho bạn. Chúc vui !