Việc đưa âm thanh hay video vào trong Power Point nói chung cũng tương đối đơn giản nếu các định dạng file được Power Point hỗ trợ. Còn ngược lại, bạn phải mất công cài đặt thêm các công cụ hỗ trợ khác cho Power Point như hỗ trợ chạy flash, chạy flv,…và bây giờ - Power Point của bạn sẽ cồng kềnh thêm và trong trường hợp hội thảo khoa học, bạn phải dùng máy của người khác để chiếu Power Point của mình mà máy đó không cài đặt các chương trình hỗ trợ kia thì bạn chỉ có nước mếu vì những file âm thanh, video mà bạn kì công chuẩn bị nay không thể mở được.
Cho nên, theo kinh nghiệm của nhiều người, bạn hãy chuyển các file âm thanh, video về chuẩn hỗ trợ có thể chạy trong Power Point là tốt nhất. Công cụ giúp bạn chuyển đổi về dạng chuẩn có thể sử dụng là chương trình FLV to AVI MPEG WMV 3GP MP4 iPod Converter, tải tại http://tinyurl.com/5kq8ko. Sau khi tải về và cài đặt, bạn hãy mở chương trình lên, mục Output Folder bạn nhấn nút Change rồi chọn thư mục Desktop > OK. Tiếp theo, bạn kéo thả file âm thanh – video vào trong cửa sổ làm việc của chương trình, rồi trong mục Profiles, bạn tìm đến định dạng WMV - Window Media Video (*.wmv) cho các file video, còn chọn MP3 - MPEG Layer-3 Audio (*.mp3) cho các file âm thanh. Sau đó, bạn nhấn nút Convert để chuyển đổi định dạng cho các file.
Với file video, bạn nên dùng thủ thuật cao cấp sau, ấy là đưa nguyên chương trình Windows Media Player vào trong Power Point để có thể tùy chỉnh chiếu chọn lọc, chiếu nhanh, chiếu chậm, tạm dừng hoặc chọn đúng đoạn cần chiếu một cách nhanh chóng (nếu chiếu bằng flash hay flv,…thì bạn chỉ có thể mở video lên rồi chờ cho chiếu hết chứ không can thiệp giữa chừng được). Muốn thế, bạn vào Insert > Object, trong cửa sổ hiện ra, khung Object type - bạn tìm mục Windows Media Player rồi nhấn chuột lên nó và bấm OK. Ngay lập tức, bạn sẽ đưa được chương trình chiếu phim vào ngay trong Power Point. Bạn nhấn chuột phải lên cửa sổ chương trình Media này rồi chọn Properties, bấm chọn mục Custom rồi nhấn nút > Browse và tìm đến file video kia, bấm Open > OK > để đưa nó vào trong Power Point của bạn.
Với file âm thanh, bạn cũng làm tương tự như trên. Một trục trặc mà hầu hết mọi người đều gặp khi phải chuyển file Power Point có lồng âm thanh, video sang sử dụng ở máy khác là nó…không chạy được các nội dung âm thanh, video này mặc dù định dạng của chúng đã đúng chuẩn Power Point. Nguyên nhân, là do do khi đem file Power Point sang máy khác, bạn quên đem theo các file âm thanh – video. Do đó, để tránh các trục trặc này, mỗi khi bạn thiết kế một file Power Point và phải đem sang máy khác, trước tiên, bạn nhấn chuột phải lên desktop rồi chọn New > Folder để tạo một thư mục. Bây giờ, bạn đưa các file âm thanh, video vào trong thư mục này và lập lại các bước như trên, trong đó đến phần “…nhấn nút > Browse và tìm đến file video…” thì bạn sẽ tìm địa đến file video, âm thanh mà bạn đã đặt sẵn trong thư mục trên Desktop. Sau đó, bạn chỉ việc copy toàn bộ thư mục đó cùng với file Power Point là sẽ không bị các rắc rối như trên nữa.
Để làm âm thanh nền cho Power Point, trong slide đầu tiên, bạn hãy vào Insert > Movies and Sounds > Sound from File... rồi tìm đến file âm thanh muốn dùng làm hình nền. Trong Pop-up hiện ra, bạn nhấn chọn Automatically để tự động mở âm thanh nền khi trình chiếu slide. Tiếp theo, bạn nhấn chuột phải lên biểu tượng cái loa rồi chọn Custom Animations. Trong khung bên phải, bạn nhấn chuột lên nút bên cạnh file nhạc rồi chọn Effect Options, mở thẻ Effect, mục After, bạn hãy điền số slide mà file Power Point của bạn có (nó nằm ở góc dưới, bên trái của chương trình Power Point) rồi nhấn OK để xác nhận chọn lựa. Bây giờ, bạn đã có một âm thanh nền thật hay cho Power Point của mình rồi đó.
Thứ Năm, 23 tháng 7, 2009
Thứ Tư, 22 tháng 7, 2009
6 cách chuyển đổi tập tin trình chiếu từ PowerPoint sang Flash
Có rất nhiều lợi ích khi chuyển đổi (convert) tập tin từ định dạng gốc của PowerPoint sang Flash, chẳng hạn dễ truy cập trên mạng, khả năng tương tích tốt hơn với nhiều ứng dụng khác
1. Chuyển đổi từ PowerPoint sang Flash với Wondershare
Wondershare PowerPoint to Flash là một add-in dành cho PowerPoint có thể chuyển đổi định dạng ppt sang Flash với 1 cú nhấp chuột. Các bước thực hiện:
1. Tải Wondershare PowerPoint to Flash và cài trên máy (http://www.ziddu.com/download.php?uid=Zq%2Bfmpmsaa6hnOKnY6qhkZSpYKyal5y%20o3)
2. Chạy chương trình, nhập tập tin ppt bạn muốn chuyển đổi.
3. Nhấp Publish để chuyển đổi sang Flash.
Ưu điểm: Giữ nguyên các hiệu ứng động, siêu liên kết, các đối tượng đa phươg tiện sau khi chuyển đổi. Ngoài ra, kích thước tập tin giảm tới 90%. Tải Wondershare PowerPoint to Flash về tại đây.
2. Chuyển đổi từ PowerPoint sang Flash với OpenOffice
1. Chạy OpenOffice.org Impress.
2. Chọn File -> Open, mở tập tin PowerPoint muốn chuyển đổi sang flash.
3. Nhấp File -> Export.
4. Chọn Macromedia Flash (SWF) (.swf) trong hộp Filter. Nhấp OK.
Điểm hạn chế: Ảnh động, hiệu ứng, các tập tin đa phương tiện sẽ biến mất sau khi chuyển đổi. Đây là giải pháp dành cho các tập tin trình chiếu có nội dung tĩnh.
3. Chuyển đổi từ PowerPoint sang Flash với Adobe Flash
1. Lưu tập tin PowerPoint thành dạng WMF.
Mở Office -> Save As -> Other Formats, chọn Windows Metafile (*.WMF) tại menu sổ xuống các lựa chọn định dạng, nhấp Save. Sau đó nhấp nút Every Slide trên thông báo pop-up hiện ra.
2. Nhập tập tin WMF vào Flash.
3. Xuất tập tin FLA sang SWF.
Xem chi tiết tại đây.
Hạn chế: Quá phức tạp và các hiệu ứng sẽ biến mất sau khi chuyển đổi.
4. Chuyển đổi từ PowerPoint sang Flash qua các công cụ trực tuyến:
Zamzar là một ứng dụng web hỗ trợ chuyển đổi tập tin khá hữu dụng. Người dùng có thể nhập địa chỉ URL hoặc tải tập tin lên máy chủ, Zambar sẽ chuyển đổi sang những định sạng mong muốn. Bạn có thể tải tập tin ppt, sau đó chọn swf, nhập địa chỉ email. Sau khi Zamzar hoàn tất, bạn chỉ cần vào mail tải tập tin đã chuyển đổi theo địa chỉ URL được cung cấp.
Hạn chế: Việc chuyển đổi đôi khi bị hỏng, dung lượng tập tin vừa phải và hầu hết các hiệu ứng đều biến mất.
5. Chuyển đổi từ PowerPoint sang Flash với các dịch vụ chia sẻ ppt
Slideshare.net, slideboom.com, authorstream.com là một số địa chỉ chia sẻ các tập tin ppt khá đông người dùng. Bạn có thể tải tập tin trình chiếu của mình tới trang các trang web này, sau đó nhà cung cấp dịch vụ sẽ tự động chuyển sang tập tin định dạng flash cho bạn và chia sẻ trên web.
Hạn chế: Bạn không thể tải tập tin Flash về máy nếu không có các công cụ chuyên biệt và kĩ năng cần thiết. Tuy nhiên, đây là địa chỉ lí tưởng để chia sẻ ppt qua mạng.
6. Chuyển đổi tập tin từ PowerPoint sang Flash với công cụ ghi màn hình
Tải và cài đặt Camtasia (http://www.download.com.vn/education+software/lesson+planing/6491_camtasia_studio_6_0.aspxt) rên máy sau đó thực hiện các bước sau:
1. Lưu tập tin PPT thành PPS.
2. Đặt Camtasia để ghi toàn bộ màn hình khi trình chiếu
3. Chạy tập tin PowerPoint định dạng PPS và nhấp F9 để bắt đầu ghi.
4. Khi tới slide trống, nhấp F10 để Camtasia Recorder ngừng ghi. Bạn sẽ được nhắc lưu lại sau khi hoàn tất.
5. Lưu tập tin vừa ghi hình với định dạng SWF.
Hạn chế: Có thể khiến bạn mất thời gian, nhất là khi tập tin có nhiều slide.
Tất cả các phương án trên đều có thể áp dụng, tuỳ vào điều kiện và nhu cầu của người dùng. Tuy nhiên, xét tổng thể, có thể coi Wondershare PowerPoint to Flash hoặc cách ghi màn hình bằng Camtasia là những lựa chọn đáng giá hơn cả, khi chúng cho phép bảo lưu các hiệu ứng, âm thanh, video trên tập tin PPT gốc.
1. Chuyển đổi từ PowerPoint sang Flash với Wondershare
Wondershare PowerPoint to Flash là một add-in dành cho PowerPoint có thể chuyển đổi định dạng ppt sang Flash với 1 cú nhấp chuột. Các bước thực hiện:
1. Tải Wondershare PowerPoint to Flash và cài trên máy (http://www.ziddu.com/download.php?uid=Zq%2Bfmpmsaa6hnOKnY6qhkZSpYKyal5y%20o3)
2. Chạy chương trình, nhập tập tin ppt bạn muốn chuyển đổi.
3. Nhấp Publish để chuyển đổi sang Flash.
Ưu điểm: Giữ nguyên các hiệu ứng động, siêu liên kết, các đối tượng đa phươg tiện sau khi chuyển đổi. Ngoài ra, kích thước tập tin giảm tới 90%. Tải Wondershare PowerPoint to Flash về tại đây.
2. Chuyển đổi từ PowerPoint sang Flash với OpenOffice
1. Chạy OpenOffice.org Impress.
2. Chọn File -> Open, mở tập tin PowerPoint muốn chuyển đổi sang flash.
3. Nhấp File -> Export.
4. Chọn Macromedia Flash (SWF) (.swf) trong hộp Filter. Nhấp OK.
Điểm hạn chế: Ảnh động, hiệu ứng, các tập tin đa phương tiện sẽ biến mất sau khi chuyển đổi. Đây là giải pháp dành cho các tập tin trình chiếu có nội dung tĩnh.
3. Chuyển đổi từ PowerPoint sang Flash với Adobe Flash
1. Lưu tập tin PowerPoint thành dạng WMF.
Mở Office -> Save As -> Other Formats, chọn Windows Metafile (*.WMF) tại menu sổ xuống các lựa chọn định dạng, nhấp Save. Sau đó nhấp nút Every Slide trên thông báo pop-up hiện ra.
2. Nhập tập tin WMF vào Flash.
3. Xuất tập tin FLA sang SWF.
Xem chi tiết tại đây.
Hạn chế: Quá phức tạp và các hiệu ứng sẽ biến mất sau khi chuyển đổi.
4. Chuyển đổi từ PowerPoint sang Flash qua các công cụ trực tuyến:
Zamzar là một ứng dụng web hỗ trợ chuyển đổi tập tin khá hữu dụng. Người dùng có thể nhập địa chỉ URL hoặc tải tập tin lên máy chủ, Zambar sẽ chuyển đổi sang những định sạng mong muốn. Bạn có thể tải tập tin ppt, sau đó chọn swf, nhập địa chỉ email. Sau khi Zamzar hoàn tất, bạn chỉ cần vào mail tải tập tin đã chuyển đổi theo địa chỉ URL được cung cấp.
Hạn chế: Việc chuyển đổi đôi khi bị hỏng, dung lượng tập tin vừa phải và hầu hết các hiệu ứng đều biến mất.
5. Chuyển đổi từ PowerPoint sang Flash với các dịch vụ chia sẻ ppt
Slideshare.net, slideboom.com, authorstream.com là một số địa chỉ chia sẻ các tập tin ppt khá đông người dùng. Bạn có thể tải tập tin trình chiếu của mình tới trang các trang web này, sau đó nhà cung cấp dịch vụ sẽ tự động chuyển sang tập tin định dạng flash cho bạn và chia sẻ trên web.
Hạn chế: Bạn không thể tải tập tin Flash về máy nếu không có các công cụ chuyên biệt và kĩ năng cần thiết. Tuy nhiên, đây là địa chỉ lí tưởng để chia sẻ ppt qua mạng.
6. Chuyển đổi tập tin từ PowerPoint sang Flash với công cụ ghi màn hình
Tải và cài đặt Camtasia (http://www.download.com.vn/education+software/lesson+planing/6491_camtasia_studio_6_0.aspxt) rên máy sau đó thực hiện các bước sau:
1. Lưu tập tin PPT thành PPS.
2. Đặt Camtasia để ghi toàn bộ màn hình khi trình chiếu
3. Chạy tập tin PowerPoint định dạng PPS và nhấp F9 để bắt đầu ghi.
4. Khi tới slide trống, nhấp F10 để Camtasia Recorder ngừng ghi. Bạn sẽ được nhắc lưu lại sau khi hoàn tất.
5. Lưu tập tin vừa ghi hình với định dạng SWF.
Hạn chế: Có thể khiến bạn mất thời gian, nhất là khi tập tin có nhiều slide.
Tất cả các phương án trên đều có thể áp dụng, tuỳ vào điều kiện và nhu cầu của người dùng. Tuy nhiên, xét tổng thể, có thể coi Wondershare PowerPoint to Flash hoặc cách ghi màn hình bằng Camtasia là những lựa chọn đáng giá hơn cả, khi chúng cho phép bảo lưu các hiệu ứng, âm thanh, video trên tập tin PPT gốc.
Thứ Ba, 21 tháng 7, 2009
Tạo lời đối thoại trong PowerPoint
Thủ thuật nêu trong bài viết sẽ giúp các giáo viên ngoại ngữ tạo một file trình chiếu minh họa cho bài giảng của mình, trong đó các lời thoại bằng chữ hiện trên màn hình sẽ đi kèm với tiếng nói.
Tạo bài đối thoại có tiếng nói trong các slide trình chiếu PowerPoint dạy tiếng Anh có thể làm cho bài của bạn thêm sinh động, hấp dẫn và thu hút được chú ý. Cách làm như sau:
1. Tạo lời thoại
- Vào Autoshapes > Callouts > Rectangular Callout, vẽ ra một khung chứa lời thoại rồi nhập lời thoại vào. Dùng công cụ Fill Color để thay đổi màu nền của khung thoại, hai nhân vật khác nhau nên có màu nền khác nhau và màu nền phải thống nhất từ đầu đến cuối.
- Tiếp đó vào Insert > Picture > From File để chèn vài khuôn mô tả chủ thể của lời nói. Quét chọn hai đối tượng khung thoại và hình nhân vật lại, bấm phải chuột chọn Grouping > Group. Tương tự bạn làm thêm nhiều lời thoại khác.
- Bây giờ bạn tạo tạo hiệu ứng xuất hiện cho từng lời thoại (nhớ là phải làm theo thứ tự câu nào nói trước hiện trước) bằng cách bấm phải vào mỗi lời thoại chọn Custom Animation > Add Effect > Entrance rồi chọn hiệu ứng thích hợp.
2. Lồng tiếng cho nhân vật
- Tiếp theo bạn lần lượt chuyển từng lời thoại sang dạng âm thanh bằng cách dùng các chương trình chuyển text sang âm thanh. Tốt nhất bạn nên sử dụng chương trình TextAloud (đã từng được giới thiệu trên LBVMVT 121) vì chương trình có khả năng đọc với giọng người thật, hơn nữa bạn có thể lựa chọn giọng đọc, chỉnh cao độ và tốc độ đọc.
- Quay lại PowerPoint, vào Insert > Movies and Sounds > Sound from File rồi lần lượt chèn từng file âm thanh đó vào. Mỗi khi chèn một file âm thanh, một cửa sổ sẽ hiện ra, bạn chọn Automatically. Bây giờ chuyển sang cửa sổ Custom Animation bên phải, bạn chọn tất cả các hiệu ứng (trừ hiệu ứng đầu tiên) chọn After Previous tại mục Start. Làm như vậy để các nhân vật tự động “nói” với nhau, bạn không cần phải điều khiển gì cả.
- Cuối cùng sắp xếp các hiệu ứng sao cho sau khi xuất hiện mỗi lời thoại là tiếng nói tương ứng cũng được đọc luôn.
3. Trình chiếuBạn cần lưu ý là PowerPoint chỉ cho phép nhúng các file âm thanh có dung lượng tối đa là 50000 KB vào, do đó trước khi mang đi máy khác chiếu bạn vào File > Package for CD. Cửa sổ Package for CD hiện ra, bấm Options, đánh chọn Linked file > OK > Copy to Folder, chọn nơi lưu rồi bấm OK. Một folder sẽ được tạo ra chứa bài chiếu và các file âm thanh của bạn. Bạn hãy mang folder này đi để chiếu.
Tạo bài đối thoại có tiếng nói trong các slide trình chiếu PowerPoint dạy tiếng Anh có thể làm cho bài của bạn thêm sinh động, hấp dẫn và thu hút được chú ý. Cách làm như sau:
1. Tạo lời thoại
- Vào Autoshapes > Callouts > Rectangular Callout, vẽ ra một khung chứa lời thoại rồi nhập lời thoại vào. Dùng công cụ Fill Color để thay đổi màu nền của khung thoại, hai nhân vật khác nhau nên có màu nền khác nhau và màu nền phải thống nhất từ đầu đến cuối.
- Tiếp đó vào Insert > Picture > From File để chèn vài khuôn mô tả chủ thể của lời nói. Quét chọn hai đối tượng khung thoại và hình nhân vật lại, bấm phải chuột chọn Grouping > Group. Tương tự bạn làm thêm nhiều lời thoại khác.
- Bây giờ bạn tạo tạo hiệu ứng xuất hiện cho từng lời thoại (nhớ là phải làm theo thứ tự câu nào nói trước hiện trước) bằng cách bấm phải vào mỗi lời thoại chọn Custom Animation > Add Effect > Entrance rồi chọn hiệu ứng thích hợp.
2. Lồng tiếng cho nhân vật
- Tiếp theo bạn lần lượt chuyển từng lời thoại sang dạng âm thanh bằng cách dùng các chương trình chuyển text sang âm thanh. Tốt nhất bạn nên sử dụng chương trình TextAloud (đã từng được giới thiệu trên LBVMVT 121) vì chương trình có khả năng đọc với giọng người thật, hơn nữa bạn có thể lựa chọn giọng đọc, chỉnh cao độ và tốc độ đọc.
- Quay lại PowerPoint, vào Insert > Movies and Sounds > Sound from File rồi lần lượt chèn từng file âm thanh đó vào. Mỗi khi chèn một file âm thanh, một cửa sổ sẽ hiện ra, bạn chọn Automatically. Bây giờ chuyển sang cửa sổ Custom Animation bên phải, bạn chọn tất cả các hiệu ứng (trừ hiệu ứng đầu tiên) chọn After Previous tại mục Start. Làm như vậy để các nhân vật tự động “nói” với nhau, bạn không cần phải điều khiển gì cả.
- Cuối cùng sắp xếp các hiệu ứng sao cho sau khi xuất hiện mỗi lời thoại là tiếng nói tương ứng cũng được đọc luôn.
3. Trình chiếuBạn cần lưu ý là PowerPoint chỉ cho phép nhúng các file âm thanh có dung lượng tối đa là 50000 KB vào, do đó trước khi mang đi máy khác chiếu bạn vào File > Package for CD. Cửa sổ Package for CD hiện ra, bấm Options, đánh chọn Linked file > OK > Copy to Folder, chọn nơi lưu rồi bấm OK. Một folder sẽ được tạo ra chứa bài chiếu và các file âm thanh của bạn. Bạn hãy mang folder này đi để chiếu.
Thứ Hai, 20 tháng 7, 2009
Tạo ảnh động trực tuyến với Gickr
Ngoài dịch vụ tạo ảnh động trực tuyến MakeAGif mình đã giới thiệu trước đây, thì Gickr cũng là 1 công cụ trên web khác giúp bạn thực hiện chức năng tương tự mà bạn có thể lưu vào danh sách các website hữu ích đấy.
Cách sử dụng Gickr cũng không khác gì mấy so với những dịch vụ tạo ảnh động thông thường. Bạn chỉ đơn giản chọn các hình cần tạo, chỉnh sửa lại thông số kích cỡ và tốc độ của ảnh GIF. Sau đó nhấn continue để tiến hành việc tạo ảnh.
Khi đã vừa ý với kết quả, bạn chỉ việc nhấn Download để tải ảnh GIF về máy. Thêm vào đó, Gickr còn cung cấp cho bạn 2 loại mã là BB-code (dùng trong forum) và Direct-Link để thuận tiện trong việc sử dụng ảnh trên Internet.
Ngoài ra, Gickr còn có thêm chức năng tạo ảnh GIF từ các trang web chia sẻ ảnh như Flickr, Picasa và cả từ video trên Youtube. Điểm hạn chế ở đây là Gickr chỉ cho phép upload tối đa 10 bức ảnh 1 lần, nhưng cũng không quá bất tiện đúng không !
Đây là một dịch vụ khá tốt mà bạn có thể dùng khi không có Photoshop trong PC. Ảnh GIF được tạo ra với chất lượng khá, sẽ làm bạn hài lòng. Hy vọng Gickr sẽ trở thành website hữu ích dành cho bạn. Chúc vui !
Thứ Sáu, 17 tháng 7, 2009
Làm thế nào để chạy file FLV trong Windows Media Player
Như các bạn đã biết, FLV là một định dạng video phổ biến trên mạng , được sử dụng ở các trang chia sẻ video như Youtube, Clip.vn , Google Video ... Và đa số mọi người cũng thường download chúng về máy để xem nhanh hơn, không phải chờ lâu. Mặc dù vậy, trình Windows Media Player (WMP) nổi tiếng vẫn chưa hỗ trợ chạy định dạng này. Vậy chúng ta phải làm sao đây ? Bài viết này sẽ giúp ích cho bạn đấy.
Có thể các bạn đều biết rằng , để WMP có thể chạy thêm 1 số định dạng khác thì ta chỉ việc cài thêm K-Lite Codec Pack . Nhưng nếu chỉ cần chạy 1 loại file .flv thì bạn thật sự không cần phải cài thêm Codec Pack đó, vì Nullsoft - "cha đẻ" của WinAMP - vừa cung cấp thêm 1 plugin khác dành cho WMP , giúp trình media nổi tiếng này có thể chạy file .flv dễ dàng, đó là PlayFLV. Đặc điểm của plugin PlayFLV là rất nhẹ (~300KB) nên bạn không cần lo lắng nó làm chậm tốc độ của WMP , tương thích với WMP 9 trở lên.
Bạn hãy tải phần mềm đọc đuôi flv tại http://www.mediafire.com/?jlgmmx2lmzw
Bên dưới đây là một số hướng dẫn sơ lược mà bạn có thể tham khảo :
Sau khi đã download PlayFLV (link download bên dưới) , bạn hãy Open nó.
Nhấn Next > Install để tiến hành cài đặt.
Sau khi cài đặt xong, sẽ có một thông báo hỏi bạn có muốn cài thêm FFDShow không (nên cài thêm) .
FFDShow là một tiện ích khác được Nullsoft khuyên dùng để WMP có thể chạy thêm các định dạng DivX, XviD, H.264, FLV1, WMV, MPEG-1 và MPEG-2, MPEG-4.
Sau khi đã hoàn tất mọi công đoạn, giờ thì trình WMP của bạn đã có thể chạy được file .flv rồi đấy
Có thể các bạn đều biết rằng , để WMP có thể chạy thêm 1 số định dạng khác thì ta chỉ việc cài thêm K-Lite Codec Pack . Nhưng nếu chỉ cần chạy 1 loại file .flv thì bạn thật sự không cần phải cài thêm Codec Pack đó, vì Nullsoft - "cha đẻ" của WinAMP - vừa cung cấp thêm 1 plugin khác dành cho WMP , giúp trình media nổi tiếng này có thể chạy file .flv dễ dàng, đó là PlayFLV. Đặc điểm của plugin PlayFLV là rất nhẹ (~300KB) nên bạn không cần lo lắng nó làm chậm tốc độ của WMP , tương thích với WMP 9 trở lên.
Bạn hãy tải phần mềm đọc đuôi flv tại http://www.mediafire.com/?jlgmmx2lmzw
Bên dưới đây là một số hướng dẫn sơ lược mà bạn có thể tham khảo :
Sau khi đã download PlayFLV (link download bên dưới) , bạn hãy Open nó.
Nhấn Next > Install để tiến hành cài đặt.
Sau khi cài đặt xong, sẽ có một thông báo hỏi bạn có muốn cài thêm FFDShow không (nên cài thêm) .
FFDShow là một tiện ích khác được Nullsoft khuyên dùng để WMP có thể chạy thêm các định dạng DivX, XviD, H.264, FLV1, WMV, MPEG-1 và MPEG-2, MPEG-4.
Sau khi đã hoàn tất mọi công đoạn, giờ thì trình WMP của bạn đã có thể chạy được file .flv rồi đấy
Thứ Hai, 13 tháng 7, 2009
Seterra -Phần mềm hỗ trợ giảng dạy và học tập môn Địa lí
Bạn đọc thân mến, môn địa lí là một môn học được rất nhiều người yêu thích, bởi vì nó đem lại nhiều kiến thức bổ ích, chúng ta hiểu được trái đất ta đang sống được cấu tạo như thế nào, vị trí địa lí của các châu lục, các quốc gia trên thế giới, hay vì sao nước Nhật Bản hay bị động đất còn nước ta thì rất ít, …
Trong bài viết này, chúng tôi muốn giới thiệu với bạn đọc một phần mềm giúp các bạn học sinh nắm rõ vị trí địa lí của các châu lục, các quốc gia trên thế giới. Bên cạnh đó, các bạn còn được biết thủ đô và quốc kỳ của tất cả các quốc gia này, thông qua việc làm các bài tập. Thày cô giáo giảng dạy môn Địa lí cũng có thể sử dụng phần mềm này, để kiểm tra kiến thức địa lí của học sinh. Đó chính là phần mềm miễn phí Seterra, thày cô và các bạn học sinh có thể tải phần mềm tại đây.
Dưới đây là giao diện chính của phần mềm:
Với phần mềm Seterra, các bạn học sinh sẽ được học, được tìm hiểu, luyện tập kiến thức dưới dạng làm những bài tập. Có 3 dạng bài tập chính đó là:
- Tìm vị trí nước hoặc thủ đô, trung tâm, thành phố của một nước của một châu lục nào đó hay tìm các châu lục trên thế giới…
- Trả lời các câu hỏi về thủ đô của một nước nào đó như: Hà Nội là thủ đô của nước nào? Hay Thủ đô của Nhật Bản là gì?
- Tìm quốc kỳ của một nước.
Để bắt đầu, chúng ta lựa chọn một châu lục nào đó trong danh sách phía bên trái, ví dụ chọn North America. Khi đó trong bản đồ thế giới nhỏ phía trên, vùng này được đổi sang màu xanh sáng. Bên phải danh sách các châu lục là một danh sách các bài tập, các test, danh sách bao gồm đầy đủ các bài tập về tìm vị trí địa lí, thủ đô hay cờ… của một nước thuộc vùng đã chọn này. Đặc biệt, nếu trong vùng này có một số nước lớn, vùng lớn, trong danh sách bên phải sẽ có rất nhiều bài tập kèm theo với các nước, vùng lớn này như tìm vị trí Bang, vị trí các thành phố lớn, các thành phố trong một vùng, …
Có thể xem được kết quả những bài đã làm trước đó bằng cách chọn nút
, khi đó tự các bạn có thể đánh giá được mình có tiến bộ hay không.
Phần mềm này còn được hỗ trợ một số ngôn ngữ thông dụng ngoài tiếng Anh như tiếng: Pháp, Đức, Italia, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha,… Để chọn ngôn ngữ khác, chọn nút
, sau đó chọn ngôn ngữ trong phần Language:
Còn bây giờ, chúng ta hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn về phần mền Seterra này, bằng cách lựa chọn châu Á trong danh sách phía bên trái. Khi đó, có thể thấy trong danh sách phía bên phải có đầy đủ các bài tập: như tìm các nước, thủ đô, thành phố, quốc kỳ các nước của châu Á. Và Trung Quốc là một nước lớn tại châu này nên có thêm một số bài test như tìm vị trí các tỉnh, trung tâm lớn,… Ngoài ra còn các bài test cho một số vùng như: vùng Trung Đông, vùng Đông Nam Á…
Lựa chọn dòng đầu tiên trong danh sách bên phải “Asia: Countries”: tìm các nước của châu Á, khi đó xuất hiện màn hình lớn, đó chính là bản đồ châu Á.
Trên thanh menu có dòng thông báo
hãy click chuột vào nước Nhật Bản. Còn toàn bộ các nước thuộc châu Á đều có màu xanh trên bản đồ lớn phía dưới menu.
Lúc này, bạn hãy bắt đầu làm bài tập bằng cách nhìn trên bản đồ châu Á, xem nước Nhật nằm ở vị trí nào, nếu ngay trong lần kích chuột đầu tiên, bạn kích chuột vào đúng vị trí nước này trên bản đồ, màu sắc của nước này trên bản đồ sẽ được thay đổi từ xanh thành trắng:
Dòng thông báo phía trên thanh menu sẽ được đổi sang tên một nước khác của châu Á.
Nếu kích chuột lần thứ 2 đúng, màu sắc của nước đó sẽ được đổi thành màu vàng nhạt. Nếu kích chuột lần thứ 3 đúng, màu sắc của nước đó sẽ được đổi thành màu vàng đậm hơn.
Nếu kích chuột đến lần thứ 3 mà bạn vẫn chưa tìm đúng được nước có tên như trên thanh menu đưa ra, phần mềm sẽ tự động đổi màu sắc của nước đó thành một màu xanh khác. Và khi bạn kích chuột vào, màu sắc của nước này sẽ bị đổi thành màu đỏ:
Để biết được kết quả làm bài của những lần trước chọn nút “High scores” ở góc trên bên trái, khi đó chúng ta sẽ biết được những lần trước chúng ta làm được bao nhiêu phần trăm trong bài test này. Bên cạnh nút này là phần hiển thị kết quả làm bài tính theo phần trăm và thời gian làm bài
. Sau khi hoàn thành toàn bộ bài test này, phần mềm cũng sẽ tự động đưa ra bảng kết quả này.
Tiếp theo, chúng ta chuyển sang làm bài tập tìm thủ đô “Asia: Capitals”. Vào màn hình chính của chương trình, chúng ta sẽ vẫn thấy phần lớn màn hình là bản đồ của châu Á. Tuy nhiên, trên thanh menu phía trên sẽ là chọn một thủ đô nào đó, chẳng hạn như
, thủ đô của mỗi nước đều được đánh dấu bằng một ngôi sao màu xanh:
Thực hiện bài test này cũng giống như làm bài tìm vị trí các nước, chúng ta sẽ kích chuột vào thủ đô được đưa ra trên thanh menu, và màu sắc của thủ đô sẽ được thay đổi theo số lần ta kích chuột sai, cho đến khi tìm đúng thủ đô.
Chuyển sang bài test trả lời câu hỏi bằng cách chọn “Asia: Capital Quiz”. Khi đó, chương trình sẽ đưa ra hai loại câu hỏi dạng: “The capital of Thailand is…” hoặc “Tokyo is the capital of…”. Phía dưới câu hỏi sẽ có 4 phương án trả lời, bạn sẽ trả lời bằng cách lựa chọn 1 trong số 4 phương án đó. Nếu chọn đúng, đáp án sẽ được chuyển sang màu xanh. Nếu chọn sai, đáp án vừa chọn sẽ chuyển sang màu đỏ, phần mềm sẽ tự đông chuyển sang câu hỏi khác khi bạn tìm được đáp án đúng.
Để chuyển sang bài test tìm quốc kỳ, chúng ta chọn “Asia: Flags”. Phần này, thanh menu phía trên cũng giống những phần trước, và câu thông báo sẽ đưa ra tên các nước, phía dưới màn hình chính có 16 quốc kỳ của 16 nước thuộc châu Á.
Chúng ta cũng sẽ làm bài tập này bằng cách lựa chọn quốc kỳ ứng với tên nước được đưa ra trên thanh menu. Sau khi hoàn thành bài test với 16 nước, có thể chọn nút “Restart” để chuyển sang bài test khác với 16 quốc kỳ của 16 nước khác cũng thuộc châu Á.
Trên đây là 3 dạng bài tập chính đối với khu vực châu Á, ngoài ra còn rất nhiều bài tập hay và bổ ích khác như tìm các nước thuộc khu vực Trung Đông, khu vực Đông Nam Á, hay tìm các tỉnh của một nước lớn thuộc châu Á là Trung Quốc,… Các bạn hãy thực hành tiếp những bài tập này để bổ sung kiến thức địa lí cho mình.
Các bạn học sinh hãy tiếp tục làm các bài tập đối với khu vực châu Á và các khu vực khác trên thế giới. Chúc các bạn có những ngày hè bổ ích với phần mềm Seterra.
Trong bài viết này, chúng tôi muốn giới thiệu với bạn đọc một phần mềm giúp các bạn học sinh nắm rõ vị trí địa lí của các châu lục, các quốc gia trên thế giới. Bên cạnh đó, các bạn còn được biết thủ đô và quốc kỳ của tất cả các quốc gia này, thông qua việc làm các bài tập. Thày cô giáo giảng dạy môn Địa lí cũng có thể sử dụng phần mềm này, để kiểm tra kiến thức địa lí của học sinh. Đó chính là phần mềm miễn phí Seterra, thày cô và các bạn học sinh có thể tải phần mềm tại đây.
Dưới đây là giao diện chính của phần mềm:
Với phần mềm Seterra, các bạn học sinh sẽ được học, được tìm hiểu, luyện tập kiến thức dưới dạng làm những bài tập. Có 3 dạng bài tập chính đó là:
- Tìm vị trí nước hoặc thủ đô, trung tâm, thành phố của một nước của một châu lục nào đó hay tìm các châu lục trên thế giới…
- Trả lời các câu hỏi về thủ đô của một nước nào đó như: Hà Nội là thủ đô của nước nào? Hay Thủ đô của Nhật Bản là gì?
- Tìm quốc kỳ của một nước.
Để bắt đầu, chúng ta lựa chọn một châu lục nào đó trong danh sách phía bên trái, ví dụ chọn North America. Khi đó trong bản đồ thế giới nhỏ phía trên, vùng này được đổi sang màu xanh sáng. Bên phải danh sách các châu lục là một danh sách các bài tập, các test, danh sách bao gồm đầy đủ các bài tập về tìm vị trí địa lí, thủ đô hay cờ… của một nước thuộc vùng đã chọn này. Đặc biệt, nếu trong vùng này có một số nước lớn, vùng lớn, trong danh sách bên phải sẽ có rất nhiều bài tập kèm theo với các nước, vùng lớn này như tìm vị trí Bang, vị trí các thành phố lớn, các thành phố trong một vùng, …
Có thể xem được kết quả những bài đã làm trước đó bằng cách chọn nút
, khi đó tự các bạn có thể đánh giá được mình có tiến bộ hay không.
Phần mềm này còn được hỗ trợ một số ngôn ngữ thông dụng ngoài tiếng Anh như tiếng: Pháp, Đức, Italia, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha,… Để chọn ngôn ngữ khác, chọn nút
, sau đó chọn ngôn ngữ trong phần Language:
Còn bây giờ, chúng ta hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn về phần mền Seterra này, bằng cách lựa chọn châu Á trong danh sách phía bên trái. Khi đó, có thể thấy trong danh sách phía bên phải có đầy đủ các bài tập: như tìm các nước, thủ đô, thành phố, quốc kỳ các nước của châu Á. Và Trung Quốc là một nước lớn tại châu này nên có thêm một số bài test như tìm vị trí các tỉnh, trung tâm lớn,… Ngoài ra còn các bài test cho một số vùng như: vùng Trung Đông, vùng Đông Nam Á…
Lựa chọn dòng đầu tiên trong danh sách bên phải “Asia: Countries”: tìm các nước của châu Á, khi đó xuất hiện màn hình lớn, đó chính là bản đồ châu Á.
Trên thanh menu có dòng thông báo
hãy click chuột vào nước Nhật Bản. Còn toàn bộ các nước thuộc châu Á đều có màu xanh trên bản đồ lớn phía dưới menu.
Lúc này, bạn hãy bắt đầu làm bài tập bằng cách nhìn trên bản đồ châu Á, xem nước Nhật nằm ở vị trí nào, nếu ngay trong lần kích chuột đầu tiên, bạn kích chuột vào đúng vị trí nước này trên bản đồ, màu sắc của nước này trên bản đồ sẽ được thay đổi từ xanh thành trắng:
Dòng thông báo phía trên thanh menu sẽ được đổi sang tên một nước khác của châu Á.
Nếu kích chuột lần thứ 2 đúng, màu sắc của nước đó sẽ được đổi thành màu vàng nhạt. Nếu kích chuột lần thứ 3 đúng, màu sắc của nước đó sẽ được đổi thành màu vàng đậm hơn.
Nếu kích chuột đến lần thứ 3 mà bạn vẫn chưa tìm đúng được nước có tên như trên thanh menu đưa ra, phần mềm sẽ tự động đổi màu sắc của nước đó thành một màu xanh khác. Và khi bạn kích chuột vào, màu sắc của nước này sẽ bị đổi thành màu đỏ:
Để biết được kết quả làm bài của những lần trước chọn nút “High scores” ở góc trên bên trái, khi đó chúng ta sẽ biết được những lần trước chúng ta làm được bao nhiêu phần trăm trong bài test này. Bên cạnh nút này là phần hiển thị kết quả làm bài tính theo phần trăm và thời gian làm bài
. Sau khi hoàn thành toàn bộ bài test này, phần mềm cũng sẽ tự động đưa ra bảng kết quả này.
Tiếp theo, chúng ta chuyển sang làm bài tập tìm thủ đô “Asia: Capitals”. Vào màn hình chính của chương trình, chúng ta sẽ vẫn thấy phần lớn màn hình là bản đồ của châu Á. Tuy nhiên, trên thanh menu phía trên sẽ là chọn một thủ đô nào đó, chẳng hạn như
, thủ đô của mỗi nước đều được đánh dấu bằng một ngôi sao màu xanh:
Thực hiện bài test này cũng giống như làm bài tìm vị trí các nước, chúng ta sẽ kích chuột vào thủ đô được đưa ra trên thanh menu, và màu sắc của thủ đô sẽ được thay đổi theo số lần ta kích chuột sai, cho đến khi tìm đúng thủ đô.
Chuyển sang bài test trả lời câu hỏi bằng cách chọn “Asia: Capital Quiz”. Khi đó, chương trình sẽ đưa ra hai loại câu hỏi dạng: “The capital of Thailand is…” hoặc “Tokyo is the capital of…”. Phía dưới câu hỏi sẽ có 4 phương án trả lời, bạn sẽ trả lời bằng cách lựa chọn 1 trong số 4 phương án đó. Nếu chọn đúng, đáp án sẽ được chuyển sang màu xanh. Nếu chọn sai, đáp án vừa chọn sẽ chuyển sang màu đỏ, phần mềm sẽ tự đông chuyển sang câu hỏi khác khi bạn tìm được đáp án đúng.
Để chuyển sang bài test tìm quốc kỳ, chúng ta chọn “Asia: Flags”. Phần này, thanh menu phía trên cũng giống những phần trước, và câu thông báo sẽ đưa ra tên các nước, phía dưới màn hình chính có 16 quốc kỳ của 16 nước thuộc châu Á.
Chúng ta cũng sẽ làm bài tập này bằng cách lựa chọn quốc kỳ ứng với tên nước được đưa ra trên thanh menu. Sau khi hoàn thành bài test với 16 nước, có thể chọn nút “Restart” để chuyển sang bài test khác với 16 quốc kỳ của 16 nước khác cũng thuộc châu Á.
Trên đây là 3 dạng bài tập chính đối với khu vực châu Á, ngoài ra còn rất nhiều bài tập hay và bổ ích khác như tìm các nước thuộc khu vực Trung Đông, khu vực Đông Nam Á, hay tìm các tỉnh của một nước lớn thuộc châu Á là Trung Quốc,… Các bạn hãy thực hành tiếp những bài tập này để bổ sung kiến thức địa lí cho mình.
Các bạn học sinh hãy tiếp tục làm các bài tập đối với khu vực châu Á và các khu vực khác trên thế giới. Chúc các bạn có những ngày hè bổ ích với phần mềm Seterra.
Code
Thứ Sáu, 10 tháng 7, 2009
Một số phần mềm trong nhà trường
1. Phần mềm quản lý học sinh trong nhà trường :(phiên bản 5.0)
Thuộc về : Công ty công nghệ tin học nhà trường
Dung lượng : 9.40MB
Bấm vào đây để tải về : http://violet.vn/th-levantam-kontum/present/show/entry_id/823769
2. Phần mềm quản lý cán bộ công chức:
Người viết: Thầy Nguyễn Viết Lộc - Phòng GD&ĐT huyện Phù Ninh, tỉnh Phú Thọ.
Dung lượng : 2.81MB
Bấm vào đây để tải về: http://violet.vn/th-levantam-kontum/present/show/entry_id/1557291
3. Phần mềm quản lý thư viện trường học :
Người viết :Thầy Nguyễn Viết Lộc - Phòng GD&ĐT huyện Phù Ninh, tỉnh Phú Thọ.
Dung lượng : 496KB
Bấm vào đây để tải về: http://violet.vn/th-levantam-kontum/present/show/entry_id/1557267
4. Phần mềm tạo và In giấy khen :
Người viết : Thầy Hoàng Thế Thanh- Trung tâm GDTX-DN thành phố Thanh Hóa
Dung lượng : 496KB
Bấm vào đây để tải về http://violet.vn/th-levantam-kontum/present/show/entry_id/1557281
Nếu có vấn đề ghì chưa rỏ bạn có thể liên hệ với tác giả hoặc trao đổi với tôi tại Email : kiengiang76@gmail.com.
Thuộc về : Công ty công nghệ tin học nhà trường
Dung lượng : 9.40MB
Bấm vào đây để tải về : http://violet.vn/th-levantam-kontum/present/show/entry_id/823769
2. Phần mềm quản lý cán bộ công chức:
Người viết: Thầy Nguyễn Viết Lộc - Phòng GD&ĐT huyện Phù Ninh, tỉnh Phú Thọ.
Dung lượng : 2.81MB
Bấm vào đây để tải về: http://violet.vn/th-levantam-kontum/present/show/entry_id/1557291
3. Phần mềm quản lý thư viện trường học :
Người viết :Thầy Nguyễn Viết Lộc - Phòng GD&ĐT huyện Phù Ninh, tỉnh Phú Thọ.
Dung lượng : 496KB
Bấm vào đây để tải về: http://violet.vn/th-levantam-kontum/present/show/entry_id/1557267
4. Phần mềm tạo và In giấy khen :
Người viết : Thầy Hoàng Thế Thanh- Trung tâm GDTX-DN thành phố Thanh Hóa
Dung lượng : 496KB
Bấm vào đây để tải về http://violet.vn/th-levantam-kontum/present/show/entry_id/1557281
Nếu có vấn đề ghì chưa rỏ bạn có thể liên hệ với tác giả hoặc trao đổi với tôi tại Email : kiengiang76@gmail.com.
Thứ Hai, 6 tháng 7, 2009
5 mẹo sử dụng PowerPoint
Phần mềm PowerPoint của hãng Microsoft đã rất phổ biến với người dùng Việt Nam. Đặc biệt với những người hay phải thuyết trình, giảng dạy bằng PowerPoint. Dưới đây xin giới thiệu các mẹo giúp bạn sử dụng chuyên nghiệp Microsoft PowerPoint 2003
1. Sử dụng các mẫu PowerPoint sẵn có của Microsoft để tận dụng các thiết kế chuyên nghiệp (Microsoft PowerPoint templates)
Các mẫu thiết kế sẵn này ngoài việc có các trang trí đồ họa chuyên nghiệp, nó còn được định nghĩa các font chữ, căn lề, số trang, ngày tháng,…
Cách chọn các template này như sau: Từ menu của Microsoft PowerPoint 2003, chọn Format Chọn Slide Design… Bên phía tay phải của Microsoft PowerPoint 2003 sẽ xuất hiện các mẫu thiết kế sẵn và bạn có thể chọn bất kỳ mẫu nào hợp với nội dung trình bày của bạn.
Phía dưới cùng của các template này có 2 ô vuông đặc biệt.
- Additional Design Templates: Đây là chức năng cho phép bạn thêm các template vào thư viện template sẵn có của PowerPoint. Các template này bạn có thể có từ nguồn download trên mạng internet hoặc copy từ máy tính khác.
- Design Templates on Microsoft Office Online: Chức năng này cho phép bạn tìm và lấy thêm các mẫu PowerPoint nữa trên website của Microsoft.
Sau khi chọn được một template nào đó để dùng rồi, bạn vẫn có thể chỉnh sửa nó cho hoàn toàn thích hợp với yêu cầu của mình. Cách làm như sau:
Từ menu của Microsoft PowerPoint 2003, chọn View > Master > Slide Master. Lúc này PowerPoint sẽ hiện ra các thiết kế gốc của template. Từ đây bạn có thể chỉnh sửa mọi thứ trong template này và khi kết thúc, bạn ấn nút Close Master View trên thanh Slide Master View.
Kết quả chỉnh sửa này sẽ được áp dụng cho tất cả các slide hiện có các cho các Slide tạo mới.
2. Sử dụng các hiệu ứng hoạt hình (Animation)
Một bài thuyết trình tốt ngoài việc có các hình ảnh minh họa trực quan thì việc mô tả các quy trình bằng các chuyển động, âm thanh, kỹ xảo hình ảnh (được gọi chung là Animation) cũng có tác dụng tốt cho người xem.
Để thiết lập một đối tượng trong Silde của bạn có thể chuyển động hoạt hình theo ý muốn. Bạn trỏ phải vào đối tượng đó Chọn Custom Animation.
Bên tay phải màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại để bạn có thể thêm các hiệu ứng hoạt hình cho đối tượng này. Ấn nút Add Effect Chọn các hiệu ứng (Nhấp nháy, bay từ trái sang phải, rơi từ trên xuống dưới…).
3. Lưu các font chữ sử dụng trong Slide của bạn đi theo file PowerPoint
Việc này rất hữu ích khi Slide của bạn có soạn thảo bằng các font chữ không phổ biến (TCVN, VNI, font thư pháp…), nó giúp bạn khi mang file PowerPoint này đến một máy tính khác trình diễn mà máy này không có các font đó Slide của bạn vẫn hiển thị được nội dung như mong muốn.
Cách làm: Khi soạn thảo Slide xong, trên menu File của PowerPoint chọn Save as. Tại hộp thoại Save as, chọn Tools (bên tay phải, phía trên cùng), chọn Save Option…
Hộp thoại mới mở ra và phía dưới cùng có lựa chọn Embed Truetype fonts. Sau khi lựa chọn ô này, bạn tiếp tục chọn một trong hai lựa chọn phía dưới:
- Embeb characters in use only (best for reducing file size): Lựa chọn này giúp PowerPoint lưu các font cần để hiển thị Slide cho bạn, nhưng người dùng không soạn thảo, thay đổi các chữ có sử dụng các font đặc biệt này được. Ngược lại nó giúp kích cỡ file PowerPoint nhỏ gọn.
- Embeb all characters (best for editing by others): Lựa chọn này giúp PowerPoint lưu các font cần để hiển thị Slide cho bạn và cho phép người dùng có thể soạn thảo, thay đổi các chữ có sử dụng các font chữ này. Ngược lại nó làm kích cỡ file PowerPoint lớn lên khá nhiều.
4. Chèn các đoạn video, ảnh… vào Slide
Nếu bạn muốn trình diễn một đoạn video trong bài thuyết trình của mình thì nên làm theo cách sau: Từ menu Insert của PowerPoint chọn Movies and Sounds > Movie from file. Từ đây bạn có thể chọn file video nào bạn muốn chèn vào Slide.
Cách chèn ảnh, âm thanh vào Slide tương tự như trên.
5. Sử dụng các phím tắt một cách hữu dụng
- Chuyển đổi chữ hoa chữ thường nhanh: Bôi đen những ký tự cần chuyển đổi và nhấn đồng thời Shift+F3.
- Tắt màn hình trình diễn tạm thời: Ấn phím B Màn hình đen: Ấn lại phím B Màn hình trở về bình thường. Tương tự ấn phím W Màn hình trắng: Ấn lại phím W Màn hình trở về bình thường.
- Ấn phím F5 để bắt đầu trình diễn Slide. Muốn trình diễn Slide hiện tại, ấn đồng thời Shift+F5.
- Để quay về Slide đầu tiên: Ấn 1 + Enter.
- Để nhảy tới Slide nào đó: Ấn số slide cần nhảy tới + Enter.
1. Sử dụng các mẫu PowerPoint sẵn có của Microsoft để tận dụng các thiết kế chuyên nghiệp (Microsoft PowerPoint templates)
Các mẫu thiết kế sẵn này ngoài việc có các trang trí đồ họa chuyên nghiệp, nó còn được định nghĩa các font chữ, căn lề, số trang, ngày tháng,…
Cách chọn các template này như sau: Từ menu của Microsoft PowerPoint 2003, chọn Format Chọn Slide Design… Bên phía tay phải của Microsoft PowerPoint 2003 sẽ xuất hiện các mẫu thiết kế sẵn và bạn có thể chọn bất kỳ mẫu nào hợp với nội dung trình bày của bạn.
Phía dưới cùng của các template này có 2 ô vuông đặc biệt.
- Additional Design Templates: Đây là chức năng cho phép bạn thêm các template vào thư viện template sẵn có của PowerPoint. Các template này bạn có thể có từ nguồn download trên mạng internet hoặc copy từ máy tính khác.
- Design Templates on Microsoft Office Online: Chức năng này cho phép bạn tìm và lấy thêm các mẫu PowerPoint nữa trên website của Microsoft.
Sau khi chọn được một template nào đó để dùng rồi, bạn vẫn có thể chỉnh sửa nó cho hoàn toàn thích hợp với yêu cầu của mình. Cách làm như sau:
Từ menu của Microsoft PowerPoint 2003, chọn View > Master > Slide Master. Lúc này PowerPoint sẽ hiện ra các thiết kế gốc của template. Từ đây bạn có thể chỉnh sửa mọi thứ trong template này và khi kết thúc, bạn ấn nút Close Master View trên thanh Slide Master View.
Kết quả chỉnh sửa này sẽ được áp dụng cho tất cả các slide hiện có các cho các Slide tạo mới.
2. Sử dụng các hiệu ứng hoạt hình (Animation)
Một bài thuyết trình tốt ngoài việc có các hình ảnh minh họa trực quan thì việc mô tả các quy trình bằng các chuyển động, âm thanh, kỹ xảo hình ảnh (được gọi chung là Animation) cũng có tác dụng tốt cho người xem.
Để thiết lập một đối tượng trong Silde của bạn có thể chuyển động hoạt hình theo ý muốn. Bạn trỏ phải vào đối tượng đó Chọn Custom Animation.
Bên tay phải màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại để bạn có thể thêm các hiệu ứng hoạt hình cho đối tượng này. Ấn nút Add Effect Chọn các hiệu ứng (Nhấp nháy, bay từ trái sang phải, rơi từ trên xuống dưới…).
3. Lưu các font chữ sử dụng trong Slide của bạn đi theo file PowerPoint
Việc này rất hữu ích khi Slide của bạn có soạn thảo bằng các font chữ không phổ biến (TCVN, VNI, font thư pháp…), nó giúp bạn khi mang file PowerPoint này đến một máy tính khác trình diễn mà máy này không có các font đó Slide của bạn vẫn hiển thị được nội dung như mong muốn.
Cách làm: Khi soạn thảo Slide xong, trên menu File của PowerPoint chọn Save as. Tại hộp thoại Save as, chọn Tools (bên tay phải, phía trên cùng), chọn Save Option…
Hộp thoại mới mở ra và phía dưới cùng có lựa chọn Embed Truetype fonts. Sau khi lựa chọn ô này, bạn tiếp tục chọn một trong hai lựa chọn phía dưới:
- Embeb characters in use only (best for reducing file size): Lựa chọn này giúp PowerPoint lưu các font cần để hiển thị Slide cho bạn, nhưng người dùng không soạn thảo, thay đổi các chữ có sử dụng các font đặc biệt này được. Ngược lại nó giúp kích cỡ file PowerPoint nhỏ gọn.
- Embeb all characters (best for editing by others): Lựa chọn này giúp PowerPoint lưu các font cần để hiển thị Slide cho bạn và cho phép người dùng có thể soạn thảo, thay đổi các chữ có sử dụng các font chữ này. Ngược lại nó làm kích cỡ file PowerPoint lớn lên khá nhiều.
4. Chèn các đoạn video, ảnh… vào Slide
Nếu bạn muốn trình diễn một đoạn video trong bài thuyết trình của mình thì nên làm theo cách sau: Từ menu Insert của PowerPoint chọn Movies and Sounds > Movie from file. Từ đây bạn có thể chọn file video nào bạn muốn chèn vào Slide.
Cách chèn ảnh, âm thanh vào Slide tương tự như trên.
5. Sử dụng các phím tắt một cách hữu dụng
- Chuyển đổi chữ hoa chữ thường nhanh: Bôi đen những ký tự cần chuyển đổi và nhấn đồng thời Shift+F3.
- Tắt màn hình trình diễn tạm thời: Ấn phím B Màn hình đen: Ấn lại phím B Màn hình trở về bình thường. Tương tự ấn phím W Màn hình trắng: Ấn lại phím W Màn hình trở về bình thường.
- Ấn phím F5 để bắt đầu trình diễn Slide. Muốn trình diễn Slide hiện tại, ấn đồng thời Shift+F5.
- Để quay về Slide đầu tiên: Ấn 1 + Enter.
- Để nhảy tới Slide nào đó: Ấn số slide cần nhảy tới + Enter.
Thứ Năm, 2 tháng 7, 2009
Sử dụng đồng hồ đếm ngược
Trong thực tế giảng dạy ngoài việc tổ chức bài giảng chúng ta có thể tổ chức các hoạt động ngoại khoá, các trò chơi nhằm cũng cố kiến thức bài dạy. Tuy nhiên làm thế nào dể đưa bộ đồng hộ đếm ngược vào trong bài giảng đối với mỗi chúng ta vẫn còn những hạn chế. Để giúp các bạn thực hiện được mong muốn đó chúng ta có thể xem bài hướng dẫn dưới đây.
Trước hết các bạn phải sự dụng phầm mềm đồng hồ đếm ngược thời gian là sản phẩm centea của trung tâm hổ trợ giáo viên hoặc tải tại đây
Sau khi tải đồng hồ đếm người thời gian về máy để đồng hồ chạy được trong bài giảng của mình thì cần phải cài phần mềm hổ trợ Swiff Point Player.
Khi cài đặt xong mở Microsoft Office PowerPoint 2003 : Vào Inserrt chọn Flach move..
Khi đó Trong hộp Open file chọn mẫu đồng hồ nhấn Insert thì đồng hồ dếm ngược xuất hiện trên bài giảng và chúng ta có thể chuỳ chọn thời gian phù hơp.
Trước hết các bạn phải sự dụng phầm mềm đồng hồ đếm ngược thời gian là sản phẩm centea của trung tâm hổ trợ giáo viên hoặc tải tại đây
Sau khi tải đồng hồ đếm người thời gian về máy để đồng hồ chạy được trong bài giảng của mình thì cần phải cài phần mềm hổ trợ Swiff Point Player.
Khi cài đặt xong mở Microsoft Office PowerPoint 2003 : Vào Inserrt chọn Flach move..
Khi đó Trong hộp Open file chọn mẫu đồng hồ nhấn Insert thì đồng hồ dếm ngược xuất hiện trên bài giảng và chúng ta có thể chuỳ chọn thời gian phù hơp.
Thứ Tư, 1 tháng 7, 2009
Hướng dẫn phân vùng (chia) ổ đĩa bằng PartitionMagic
PartitionMagic - Chương trình phân vùng ổ đĩa tốt nhất hiện nay. PartitionMagic - chương trình phân vùng ổ đĩa không mất dữ liệu, không dễ sinh lỗi như các chương trình khác. PartitionMargic được phát triển bởi Symatec (Hãng chuyên về viết phần mềm cho ổ cứng như Norton AntiVirus, Norton Ghost, Norton PartitionBootMagic, ...).
Bạn phải khởi động máy tính MSDOS mode (dùng đĩa mềm hoặc "Restart in MSDOS mode" với Win9x) thì mới có thể chạy PartitionMagic được. Màn hình chính của PartitionMagic như sau (có thể khác trên máy bạn, tuỳ thuộc vào tình trạng hiện thời của đĩa cứng đang có trên máy của bạn):
Trên cùng là Menu của chương trình, ngay phía dưới là ToolBar.
Tiếp theo là một loạt các khối "xanh xanh đỏ đỏ" biểu thị các partition hiện có trên đĩa cứng hiện thời của bạn.
Cuối cùng là bảng liệt kê chi tiết về thông số của các partition hiện có trên đĩa cứng.
Nút Apply dùng để ghi các chỉnh sửa của bạn vào đĩa (chỉ khi nào bạn nhấn Apply thì các thông tin mới thực sự được ghi vào đĩa). Nút Exit thì chắc là bạn biết rồi! Nhấn vào Exit sẽ thoát khỏi chương trình.
Nếu bạn nhấn nút phải mouse lên 1 mục trong bảnng liệt kê thì bạn sẽ thấy 1 menu như sau:
hầu hết các thao tác đều có thể được truy cập qua menu này.
Chú ý: Tất cả các thao tác chỉ bắt đầu thực sự có hiệu lực (ghi các thay đổi vào đĩa cứng) khi bạn nhấn vào nút Apply (hoặc chọn lệnh Apply Changes ở menu General, hoặc click vào biểu tượng Apply Changes trên Tool Bar).
Tạo partition
Bạn có thể thực hiện thao tác này bằng cách:
* Chọn phần đĩa cứng còn trống trong bảng liệt kê. Vào menu Operations rồi chọn Create...
* Hoặc click phải mouse lên phần đĩa cứng còn trống trong bảng liệt kê rồi chọn Create... trên popup menu.
Sau khi bạn chọn thao tác Create. Một dialog box (hộp thoại) sẽ xuất hiện:
Trong phần Create as bạn chọn partition mới sẽ là Primary Partion hay là Logical Partition.
Trong phần Partition Type bạn chọn kiểu hệ thống file (FAT, FAT32...) cho Partition sẽ được tạo. Partition mới sẽ được tự động format với kiểu hệ thống file mà bạn chọn. Nếu bạn chọn là Unformatted thì chỉ có Partition mới được tạo mà không được format.
Bạn cũng có thể đặt "tên" cho Partition mới bằng cách nhập tên vào ô Label.
Phần Size là để bạn chọn kích thước cho Partition mới.
Chú ý: nếu bạn cọn hệ thống file là FAT thì kích thước của Partition chỉ có thể tối đa là 2Gb.
Và cuối cùng, nếu như bạn chọn kích thước của partition mới nhỏ hơn kích thước lớn nhất có thể (giá trị lớn nhất trong ô Size) thì bạn có thể chọn để partition mới nằm ở đầu hoặc ở cuối vùng đĩa còn trống. Nếu bạn chọn Beginning of freespace thì phần đĩa còn trống (sau khi tạo partition) sẽ nằm tiếp ngay sau Partition mới, còn nếu bạn chọn End of free space thì phần đĩa còn trống sẽ nằm ngay trước Partition mới tạo.
Và đến đây bạn chỉ phải click vào nút OK là hoàn tất thao tác!
Format Partition
Chọn 1 partition trong bảng liệt kê rồi vào menu Operations, chọn Format... hoặc right click lên 1 partition trong bảng liệt kê rồi chọn Format...Hộp thoại Format sẽ xuất hiện.
Bạn chọn kiểu hệ thống file ở phần Partition Type,
Nhập vào "tên" cho partition ở ô Label (tuỳ chọn, có thể để trống),
Gõ chữ OK vào ô Type OK to confirm parititon format (bắt buộc),
và nhấn OK để hoàn tất thao tác!
Chú ý: Nếu như kích thước của partition mà bạn format lớn hơn 2Gb thì bạn sẽ không được phép chọn FAT trong phần Parttition Type.
Xoá Partition
Chọn 1 partition trong bảng liệt kê, vào menu Operations rồi chọn Delete... hoặc right click lên 1 partition trong bảng liệt kê rồi chọn Delete...Hộp thoại Delete sẽ xuất hiện.
Gõ chữ OK vào ô Type OK to confirm parititon deletion (bắt buộc), và nhấn OK để hoàn tất thao tác!
Di chuyển/Thay đổi kích thước Partition
Chọn 1 partition trong bảng liệt kê, vào menu Operations rồi chọn Resize/Move... hoặc right click lên 1 partition trong bảng liệt kê rồi chọn Resize/Move...Một hộp thoại sẽ xuất hiện.
Bạn có thể dùng mouse "nắm và kéo" trực tiếp phần graph biểu thị cho partition (trên cùng), hoặc nhập trực tiếp các thông số vào các ô Free Space Before, New Size và Free Space After, nhấn OK để hoàn tất thao tác!
Chú ý: Toàn bộ cấu trúc của partition có thể sẽ phải được điều chỉnh lại nên thời gian thực hiện thao tác này sẽ rất lâu nếu như đĩa cứng của bạn chậm hoặc partiton có kích thước lớn. Nếu có thể, bạn nên backup toàn bộ data của partition, xoá partition cũ, tạo lại partition với kích thước mới rồi restore data thì sẽ nhanh hơn rất nhiều.
Copy Partition
Chọn 1 partition trong bảng liệt kê, vào menu Operations rồi chọn Copy... hoặc right click lên 1 partition trong bảng liệt kê rồi chọn Copy...Một hộp thoại sẽ xuất hiện.
Bạn có thể copy partition từ đĩa cứng này sang đĩa cứng khác bằng cách chọn đĩa cứng đích trong mục Disk.
Tiếp theo bạn chọn partition đích bằng cách click vào biểu tượng của các partition hoặc chọn 1 partition trong danh sách. Trong hình minh hoạ chỉ có 1 partition bạn được phép chọn là 1 partition chưa được format, có dung lượng là 456.8Mb.
Nhấn OK để bắt đầu quá trình copy.
Chú ý: Để có thể thực hiện được lệnh copy, đĩa cứng của bạn phải có ít nhất 1 partition trống có dung lượng lớn hơn hoặc bằng partition mà bạn định copy. Thời gian copy nhanh hay chậm tuỳ thuộc vào tốc độ của máy bạn và dung lượng cần copy lớn hay bé.
Ghép 2 partition lại thành 1 partition
Chọn 1 partition trong bảng liệt kê, vào menu Operations rồi chọn Merge... hoặc right click lên 1 partition trong bảng liệt kê rồi chọn Merge...Một hộp thoại sẽ xuất hiện.
Bạn có thể chọn 1 trong các kiểu ghép như sau:
- Partition bạn chọn sẽ được chuyển thành 1 thư mục nằm trên 1 partition cạnh nó.
- Partiton cạnh partition bạn chọn sẽ được chuyển thành 1 thư mục trên partition mà bạn đã chọn.
Ta gọi partition bị chuyển thành thư mục là partition khách; partition còn lại là partition chủ. Sau khi chọn kiểu ghép, bạn chọn tên cho thư mục sẽ chứa nội dung (phần dữ liệu) của partition khách trong ô Folder Name.
Chọn kiểu hệ thống file cho partition kết quả trong phần File System File.
Nhấn OK để bắt đầu quá trình ghép.
Chú ý:
Bạn chỉ có thể ghép 2 partition nằn cạnh nhau (2 partition nằm cạnh nhau trong bảng liệt kê).
Sau khi ghép, partition mới sẽ có kích thước bằng tổng kích thước của 2 partition con.
Backup dữ liệu trước khi thực hiện quá trình ghép.
Quá trình ghép có thể sẽ được thực hiện trong một thời gian khá dài nếu như dữ liệu trong 2 partition ghép và được ghép là lớn.
Chuyển đổi kiểu file hệ thống của partition
Chọn 1 partition trong bảng liệt kê, vào menu Operations rồi chọn Convert hoặc right click lên 1 partition trong bảng liệt kê rồi chọn Convert. Một menu con sẽ xuất hiện.
Bạn có thể chọn một trong các kiểu chuyển đổi:
- Từ FAT sang FAT32, HPFS hiặc NTFS;
- Từ FAT32 sanga FAT;
- Từ NTFS sang FAT hoặc FAT32.
Ngoài ra bạn cũng có thể chuyển 1 partition từ Logical thành Primary và ngược lại.
Chú ý:
Backup dữ liệu trước khi thực hiện quá trình chuyển đổi.
Thời gian chuyển đổi kiểu hệ thống file có thể sẽ rất lâu đối với partition có dung lượng lớn.
Đăng ký:
Bài đăng (Atom)